Отдельные листы Excel (также известные как рабочие листы) составляют файл книги. Каждый рабочий лист состоит из сетки строк и столбцов и имеет собственное имя. Лист Excel может сэкономить ваше время, позволяя быстро форматировать данные, будь то просто затенение ячеек или форматирование чисел и текста. Параметр автозаполнения Excel позволяет вставлять данные в несколько ячеек. Вы можете рассчитывать цифры, анализировать данные и отображать или скрывать столбцы и строки на листе.
Автозаполнение ячеек в таблицах Excel
Шаг 1
Откройте новый файл электронной таблицы в Microsoft Excel. Введите «Месяц / год» в ячейку A1, затем нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в ячейку B1. Теперь введите «Продажи» в ячейку B1 и нажмите «Enter».
Видео дня
Шаг 2
Перейдите в ячейку A2 и введите «Январь 2000 года» в ячейку, затем нажмите «Enter». Введите «Январь 2001» в ячейку A3 и снова нажмите «Enter».
Шаг 3
Выделите ячейки A2 и A3 и наведите указатель мыши на нижний правый край ячейки A3, пока он не превратится в черный знак плюса. Затем перетащите мышь вниз по строкам, пока не дойдете до ячейки A10. Строки будут автоматически заполнены вашими данными (с января 2000 г. по январь 2008 г.) с использованием шаблона, который вы вставили в первые две ячейки.
Шаг 4
Введите «Итого» в ячейку A11.
Шаг 5
Перейдите в ячейку B2 и введите случайную цифру для продаж, например «7400» без знаков доллара и запятых. Затем нажмите «Enter».
ШАГ 6
Введите случайные числа в ячейки с B3 по B10, указав оставшиеся продажи за каждый месяц и год.
Форматирование ячеек в таблицах Excel
Шаг 1
Выберите ячейки с A1 по B11, затем нажмите «Форматировать» и «Автоформат» на панели инструментов. Выберите стиль таблицы и нажмите «ОК». Формат будет применен к выбранным ячейкам.
Шаг 2
Выберите заголовок столбца B, чтобы выделить весь столбец «Продажи». Затем нажмите «Форматировать» и «Ячейки» на панели инструментов. Откроется диалоговое окно «Формат ячеек», и будет выбрана вкладка «Число».
Шаг 3
Выберите «Валюта» из категории и «2» в качестве десятичных знаков. Выберите числовой формат по вашему выбору (для отрицательных чисел) и нажмите «ОК». Ваш формат будет применен к столбцу B.
Расчет таблиц Excel
Шаг 1
Перейдите в ячейку B11, чтобы создать формулу, которая суммирует продажи в столбце B.
Шаг 2
Нажмите кнопку «Автосумма» на панели инструментов «Стандартная». Данные в ячейках с B2 по B10 будут выделены.
Шаг 3
Нажмите клавишу «Ввод», чтобы принять расчеты. Ваша сумма будет автоматически добавлена в ячейку B11.
Создание графиков
Шаг 1
Выберите ячейки с A1 по B11, чтобы создать график на основе выбранных данных. Затем нажмите «Вставить» и «Диаграмма» на панели инструментов. Откроется мастер диаграмм.
Шаг 2
Выберите «Столбец» для типа диаграммы на вкладке «Стандартные типы» и нажмите «Далее».
Шаг 3
Выберите макет для вашей диаграммы, строк или столбцов и нажмите «Готово». Диаграмма будет добавлена к листу Excel. Выберите диаграмму и перетащите ее в нужное место на странице.
Шаг 1
Выберите заголовки строк 4 и 5. Будут выбраны две строки.
Шаг 2
Щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки. Затем выберите «Скрыть» во всплывающем списке. Строки будут скрыты.
Шаг 3
Выберите строки 3 и 6 или нажмите кнопку «Выбрать все» слева от заголовка столбца A. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Показать» во всплывающем списке. Будут обнаружены все скрытые ячейки в выбранных областях.
