Кредит изображения: RF / Polka Dot / Getty Images
Тип файла CSV (известный как значения, разделенные запятыми, или текстовые файлы с разделителями-запятыми) - это надежный и удобный для преобразования формат файла. Преобразование файла CSV в электронную таблицу Excel может расширить возможности управления данными. Например, вы можете создавать сводные таблицы и диаграммы или импортировать записи, такие как списки контактов с именами и адресами, в другие программы для дальнейшего анализа. Это очень полезно, поскольку эти типы записей обычно представляют собой непрерывную работу, требующую обновления в разное время.
Сохранить файл CSV как электронную таблицу Excel
Шаг 1
Откройте Excel и нажмите «Файл», а затем «Открыть».
Видео дня
Шаг 2
Щелкните стрелку вниз рядом с полем «Искать», чтобы найти папку, содержащую файл CSV.
Шаг 3
Используйте стрелку вниз рядом с полем «Тип файлов» и выберите «Текстовые файлы (.prn; .текст; * .csv) ".
Шаг 4
Дважды щелкните файл CSV, чтобы открыть его.
Шаг 5
Щелкните «Файл», а затем выберите «Сохранить как».
ШАГ 6
Используйте стрелку вниз рядом с «Сохранить как тип» и выберите желаемый формат версии Excel; нажмите «Сохранить».
Импортировать файл CSV в Excel
Шаг 1
Откройте Excel и щелкните «Данные», а затем укажите на «Импорт внешних данных».
Шаг 2
Щелкните «Импортировать данные».
Шаг 3
Используйте стрелку вниз рядом с полем «Тип файлов» и выберите «Текстовые файлы (.текст; .prn; .csv; .tab; * .asc) ".
Шаг 4
Щелкните стрелку вниз рядом с полем «Заглянуть внутрь», чтобы найти папку, содержащую файл CSV, а затем нажмите «Открыть».
Шаг 5
Трижды нажмите «Далее», используя настройки мастера по умолчанию. Затем нажмите «Готово», а затем «ОК».
Подсказка
Поскольку вы конвертируете файл CSV в другой формат, проверьте новый файл Excel перед удалением исходного CSV.
Как указано в разделе «Сохранить файл CSV как электронную таблицу Excel» на шаге 3, важно выбрать «Текстовые файлы (.prn; .текст; .csv), "в" файлах типа "вместо" Все файлы (. *) ", чтобы сузить круг выбора и быстро найти файл CSV.
Предупреждение
Эти действия применимы к Excel 2003 в Windows XP.
