Три простых описания сделают ваш поток данных понятным.
Кредит изображения: Марек Ульяш / iStock / Getty Images
Диаграмма вывода процесса ввода или IPO - это просто способ описать, как ваши бизнес-процессы обрабатывают информацию. Обычно диаграмма IPO предшествует использованию программного обеспечения для определенных целей. Диаграмма состоит из трех компонентов, и вы пишете описание каждого компонента простым английским языком, а не кодом или математическими формулами. Составление диаграммы IPO поможет вам понять, чего вы можете ожидать от данных, которые вы собираете и обрабатываете.
Макет диаграммы
Вы можете создать простую таблицу с тремя полями в одной строке для своего графика IPO. Оставьте место, чтобы пометить поля «Вход», «Процесс» и «Выход». Если вы собираетесь отслеживать более одного типа данных, вы можете добавить дополнительные строки. Если вы все же добавляете строки, вам может быть полезно пометить каждую строку заголовком, расположенным слева от первого поля.
Видео дня
Данные для поля ввода
В поле «ввода» опишите все данные, которые вы хотите обработать. В качестве простого примера вы можете написать «Количество отработанных часов». Более сложным примером может быть: «Уникальные посетители нашего веб-сайт в любой конкретный месяц ". Оба этих примера показывают данные, которыми вы собираетесь манипулировать, чтобы сделать полезные выводы для своих бизнес.
Данные для Process Box
В поле «Обработка» опишите, что вы собираетесь делать с данными. Например, с помощью «Количество отработанных часов» вы можете описать, как вы обрабатываете эти данные, как «Умножить отработанные часы на заработную плату в час». Для примера посетителей веб-сайта вы можете напишите, «переместите все адреса электронной почты уникальных посетителей в папку электронной почты группы». Слово «процесс» может показаться техническим, но на самом деле это просто то, что вы планируете сделать, чтобы входные данные полезный.
Данные для окна вывода
В поле «Вывод» опишите желаемый результат для обработанных данных. Это практический результат, который можно использовать. Что касается данных о "отработанных часах", их обработка путем умножения почасовой оплаты труда дает результат общей суммы денег, потраченных на заработную плату. Для данных о посетителях веб-сайта обработка адресов электронной почты путем помещения их в папку может привести к выводу «отправить приветственные электронные письма всем уникальным посетителям».
Графики вывода расширенного процесса ввода
Графики IPO пришли из мира информационных технологий, и разработчики программного обеспечения используют их для создания сложного программного обеспечения. Вы можете использовать диаграмму IPO для чрезвычайно сложных процессов, которые более сложны, чем приведенные выше примеры. Однако, если вы ведете график IPO на простом английском языке, вы будете иметь твердое представление о процессе IPO, даже если его выполнение будет сложным.
