Как создать список дел со сроками выполнения в Office OneNote

click fraud protection

Используя Microsoft OneNote, вы можете создавать списки дел для любой группы задач, с которыми вы можете столкнуться, и назначать им сроки выполнения. Чтобы добавить сроки выполнения, помимо простого ввода даты рядом с названием задачи, вы можете связать задачу с Outlook или создать настраиваемый тег с уникальным значком, чтобы обозначить ее важность.

Составьте список дел

Шаг 1

Вставьте To Do Tag.

Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.

Откройте новую страницу в OneNote, нажав Ctrl-N. Поместите курсор в то место, где должен начинаться список дел, щелкните вкладку Главная, а затем щелкните значок Сделать тег значок.

Видео дня

Шаг 2

Напишите свой список дел.

Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.

Введите описание первой задачи. Когда вы нажимаете Входить, OneNote автоматически добавляет новый тег задачи в начало следующей строки. Когда вы дойдете до конца списка, нажмите Входить дважды, чтобы запретить OneNote добавлять теги.

Шаг 3

Щелкните тег, чтобы поставить на него галочку.

Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.

Щелкните Сделать тег поставить галочку на нем. Щелкните его еще раз, чтобы снять флажок.

Подключение OneNote к задачам Outlook

Шаг 1

Щелкните Пользовательский, чтобы открыть задачу в Outlook.

Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.

Щелкните правой кнопкой мыши элемент в списке дел, а затем щелкните значок Флаг значок. Либо поместите курсор в элемент списка дел и щелкните значок Задачи Outlook на главной ленте. В раскрывающемся меню выберите, когда должен быть выполнен элемент, чтобы создать задачу в Outlook. Если вы нажмете Обычай, откроется новое окно задачи Outlook, в котором вы можете настроить задачу точно так же, как если бы вы создали ее в самом Outlook.

Шаг 2

При необходимости измените задачу Outlook.

Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.

Настройте задачу Outlook, включая дату начала и окончания, а также подробное описание. Щелкните значок Напоминание Установите флажок, если вы хотите, чтобы Outlook уведомлял вас до наступления срока выполнения задачи.

Шаг 3

Удалите или отредактируйте связанную задачу Outlook.

Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.

Внесите изменения в связанную задачу Outlook в Outlook или OneNote. Чтобы изменить или удалить связанную задачу из OneNote, щелкните правой кнопкой мыши элемент в списке дел, щелкните значок Флаг значок и выберите Открыть задачу в Outlook отредактировать его, или Удалить задачу Outlook чтобы удалить это.

Настройка тега

Шаг 1

Выберите Настроить теги.

Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.

Щелкните значок Ярлык значок в Дом Лента. Выберите Настроить теги из нижней части раскрывающегося меню. Щелкните значок Новый тег кнопка.

Шаг 2

Введите имя и измените значок для каждого тега.

Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.

Введите имя тега, указывающее срок его выполнения. Если вы создаете новый тег для каждого дня недели, вы можете повторно использовать те же теги. Выберите символ в меню «Символ», затем измените Цвет шрифта а также Выделить Color к чему-то, что всегда будет привлекать ваше внимание. Нажмите Ok чтобы сохранить новый тег.

Шаг 3

Выберите новый тег, чтобы добавить его в список дел.

Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.

Поместите курсор в элемент, который вы хотите пометить, затем нажмите Ярлык значок в Дом снова лента. Щелкните новый тег, который отображается вверху раскрывающегося меню.

Шаг 4

Наведите курсор на значок, чтобы увидеть срок сдачи.

Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.

Наведите курсор на значок, чтобы увидеть дату, которую вы ввели в качестве заголовка. Чтобы удалить тег, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить тег.