Ноутбуки предлагают удобное решение для мобильных вычислений. Перенос электронной почты со старого компьютера на новый или объединение учетных записей электронной почты на один компьютер можно выполнить с помощью внешнего жесткого диска. Функции экспорта и архивирования в Microsoft Outlook позволяют пользователям переносить электронные письма, личные адресные книги и календари между компьютерами, уменьшать пространство или создавать файлы резервных копий. Формат файла .pst, используемый Outlook, упрощает обмен данными между компьютерами при обновлении программного обеспечения или операционных систем.
Экспорт почты Outlook в архив
Шаг 1
Выберите «Импорт и экспорт» в разделе «Файл» в верхней строке меню Outlook, чтобы запустить мастер импорта и экспорта. В списке действий выберите «Экспорт в файл». Щелкните кнопку «Далее».
Видео дня
Шаг 2
В списке типов файлов выберите «Файл личной папки (.pst)». Щелкните кнопку «Далее».
Шаг 3
Выберите папку «Входящие» в списке папок и установите флажок «Включить подпапки». Щелкните кнопку «Далее».
Шаг 4
Нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать папку назначения или рабочий стол. Нажмите кнопку «ОК», чтобы вернуться в мастер импорта и экспорта. Введите имя файла для экспорта, включите расширение «.pst» в имя файла и выберите параметр для дубликатов (например, «Разрешить создание повторяющихся элементов»). Нажмите кнопку «Готово».
Шаг 5
Откройте окно папки, в которой находится экспортированный файл. Откройте второе окно, содержащее ваш внешний жесткий диск или флэш-накопитель USB (доступ к внешним дискам можно получить в разделе «Мой компьютер» в меню «Пуск»). Перетащите экспортированный файл на устройство хранения, чтобы создать копию. Осторожно извлеките запоминающее устройство и отключите его от компьютера.
Архивирование писем в Outlook
Шаг 1
Выберите «Архив» в разделе «Файл» в верхней строке меню, чтобы запустить мастер архивации. Установите переключатель рядом с опцией «Архивировать эту папку и все подпапки». Выберите дату в раскрывающемся меню календаря (по умолчанию используется сегодняшняя дата).
Шаг 2
Нажмите кнопку «Обзор» и выберите папку назначения или рабочий стол. Введите имя файла и убедитесь, что тип файла - «Файл личных папок». Если указан другой тип файла, выберите «Файл личных папок» в раскрывающемся меню «Сохранить как тип». Нажмите кнопку «ОК», чтобы вернуться в мастер архивации.
Шаг 3
Нажмите кнопку «ОК», чтобы начать архивирование. Дождитесь завершения процесса архивирования - ваши электронные письма исчезнут из папки «Входящие» по мере создания архива.
Шаг 4
Откройте окно папки, в которой находится экспортированный файл. Откройте второе окно, содержащее ваш внешний жесткий диск или флэш-накопитель USB (доступ к внешним дискам можно получить в разделе «Мой компьютер» в меню «Пуск»). Перетащите экспортированный файл на устройство хранения, чтобы создать копию. Осторожно извлеките запоминающее устройство и отключите его от компьютера.
Перенос и импорт почты Outlook на другой компьютер
Шаг 1
Подключите внешний жесткий диск или вставьте флэш-накопитель USB в соответствующий слот на компьютере. Запустите приложение MS Outlook и выберите «Импорт и экспорт» в разделе «Файл» в верхней строке меню, чтобы запустить мастер импорта и экспорта.
Шаг 2
В списке действий выберите «Импортировать из другой программы или файла». Щелкните кнопку «Далее».
Шаг 3
В списке типов файлов выберите «Файл личной папки (.pst)». Щелкните кнопку «Далее».
Шаг 4
Нажмите кнопку «Обзор», чтобы найти экспортированный файл на устройстве хранения. Нажмите кнопку «Открыть». Установите переключатель рядом с опцией прямой обработки дубликатов (например, выберите «Заменить дубликаты импортированными элементами»). Нажмите кнопку «Далее».
Шаг 5
По завершении процесса нажмите кнопку «Готово», чтобы закрыть мастер импорта и экспорта. В ваших почтовых папках появится отдельный архивный файл. Вы можете выбирать и перетаскивать элементы и папки в папку «Входящие». Безопасно извлеките запоминающее устройство и отключите внешний диск.
Подсказка
Не забудьте папку "Отправленные". Для архивирования или экспорта писем в папке «Отправленные» необходимо создать отдельный файл (т. Е. Экспортировать или архивировать), а затем импортировать его.
