Штрих-коды можно легко и быстро создать с помощью Microsoft Excel. Приложение для работы с электронными таблицами может принимать формулу и автоматически генерировать штрих-код. Создание штрих-кодов в Excel позволяет вам иметь электронную таблицу кодов, которую можно изменять, сортировать и редактировать.
Шаг 1
Загрузите пакет шрифтов штрих-кода в Excel. В Интернете доступно несколько пакетов шрифтов для штрих-кодов; некоторые из них бесплатны, а другие можно приобрести. Чтобы найти пакеты шрифтов для штрих-кодов Excel, рекомендованные Microsoft, посетите Microsoft Office Marketplace и выполните поиск по запросу «Штрих-коды Excel».
Видео дня
Шаг 2
Откройте новую таблицу в Excel. Введите формулу, которую вы будете использовать для штрих-кода в столбце A. Формула должна содержать только цифры или буквы без пробелов между ними.
Шаг 3
Отформатируйте столбец B так, чтобы он был достаточно широким, чтобы вместить весь штрих-код, щелкнув линию, разделяющую заголовки столбцов B и C, и перетащив линию вправо. Убедитесь, что для штрих-кода достаточно места; с обеих сторон должно быть пустое пространство. Выделите столбец B, щелкнув заголовок и щелкнув значок «По центру», чтобы штрих-код оказался по центру ячейки.
Шаг 4
Дважды щелкните формулу в столбце A. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать». Вставьте формулу в соседнюю ячейку столбца B.
Шаг 5
Выделите формулу в столбце B. Щелкните раскрывающееся меню «Шрифт», прокрутите вниз до шрифта штрих-кода и щелкните. Формула превратится в штрих-код. Выделите штрих-код и отрегулируйте его размер с помощью раскрывающегося меню размера шрифта. Стандартный размер штрих-кода - 12 пунктов.
ШАГ 6
Проверьте штрих-код в столбце B с формулой в столбце A, чтобы убедиться, что он отформатирован правильно. Ошибки форматирования довольно распространены при создании штрих-кодов, поэтому проверяйте каждый код. Если вместо штрих-кода появились нераспознаваемые символы, проверьте формулу в столбце A на наличие пробелов или нераспознанных символов.
Советы и предупреждения
- Перед созданием всей страницы рекомендуется создать один или два штрих-кода и проверить их. Распечатайте и отсканируйте штрих-коды, чтобы убедиться, что они работают.
- Чтобы создать штрих-код в Excel, вам необходимо загрузить пакет шрифтов штрих-кода. В Интернете доступно несколько пакетов шрифтов для штрих-кодов; некоторые из них бесплатны, а другие можно приобрести. Чтобы найти пакеты шрифтов для штрих-кодов Excel, рекомендованные Microsoft, посетите Microsoft Office Marketplace и выполните поиск по запросу «Штрих-коды Excel».
