Поля делают ваши данные доступными.
Поле в Microsoft Access - это информация, относящаяся к отдельному человеку или объекту. Связанные поля сгруппированы вместе, чтобы сформировать запись. В базе данных, где хранится информация о сотрудниках компании, записью будет информация, относящаяся к одному сотруднику. Например, поле может содержать конкретную информацию о сотруднике, возможно, имя сотрудника, дату приема на работу или номер социального страхования.
Соображения по размеру
Поле - это сегмент информации, который при группировании с другими связанными сегментами обеспечивает подробную запись для конкретного объекта. Разделение информации на более мелкие части упрощает работу с данными. Например, проще настроить письма и соответствующие им почтовые метки, если у вас есть три поля для имени, например «Мистер». "Джон" "Смит", а не собраны вместе как «мистер Джон Смит», особенно если вы хотите, чтобы приветствие к письму читалось как «Дорогой Джон», и вы хотите адресовать письмо «мистеру Джону». Смит ».
Видео дня
Поля хранят данные там, где ожидалось
В Microsoft Access записи (группы полей) отображаются в виде строк, а отдельные поля отображаются в столбцах. Поле также обозначает и идентифицирует точную информацию о человеке или предмете. Это поле также указывает базе данных, где начинается определенная информация и где она заканчивается. Поле с надписью «имя» идентифицирует фактическую информацию (буквы, составляющие имя) и обозначает точку, где имя начинается и где оно заканчивается.
Поля упорядочивают ваши данные
Поля позволяют организовать и отсортировать определенную информацию в базе данных. Используя имя сотрудника в качестве примера, может быть задействовано три поля, и каждое поле указывает, где начинается имя и где оно заканчивается, и отделяет его от отчества или фамилии. В базе данных Microsoft Access вы можете указать имена своих сотрудников на основе критериев, выбранных вами для группировки. всех сотрудников, которые проживают в определенном штате, а затем перечислите их в группах по фамилии от «а» до "z".
Дифференциация
Поле также различает одну запись информации от другой. Помните, что запись - это набор полей, содержащих значения, относящиеся к определенной теме, например новому сотруднику. В ситуации, когда есть сотрудник с тем же именем и фамилией, это может быть третье поле, например суффикс имени (младший, эсквайр, доктор медицины), который будет различать два похожих имени (Джон Смит и Джон Смит, Младший). Кроме того, в базе данных может быть поле, предназначенное для «даты найма». Это поле даты найма можно использовать для выполнения сортировки, фильтрации и выбора определенных записей (конкретных сотрудников), которые соответствуют определенным выбранным критериям (дате их приема на работу).
Путаница в поле
Иногда люди могут ссылаться на поле как на область ввода данных в онлайн-форме. Это не совсем точно; однако, поскольку само поле фактически является частью базовой таблицы в Microsoft Access, где информация хранится в базе данных. Поле, в которое вы вводите данные в форме, на самом деле является просто методом сбора данных для предоставления значений для полей в отдельных записях.
