Пройдите интервью Easy Step. После установки программа QuickBooks проведет вас через так называемое «Easy Step Interview», где вам будет предложено ввести базовый информация о вашей компании, включая контактную информацию, юридическую организацию (индивидуальное предприятие, корпорация) и налоговую информацию (налоговый идентификатор номер). Программа QuickBooks автоматически создаст для вас учетную запись «Собственный капитал». Его можно назвать «Собственный капитал».
Соберите все документы и детали относительно первоначального вложения в бизнес. Они могут включать в себя депозитные квитанции для депозитов на бизнес-счет, аннулированные чеки от личные средства, использованные для открытия бизнеса или ссудная документация для ссуды, взятой для начала бизнес. То, как вы входите в «Собственный капитал», зависит от того, получили ли вы средства с личного счета без долга или с помощью кредита на бизнес-капитал.
Создать общую запись в журнале. Нажмите кнопку «Компания» в верхней строке меню, а затем выберите вкладку «Внести общие записи в журнал». Всплывающее окно будет напоминать электронную таблицу с пятью столбцами в ширину и несколькими строками вниз. Учетная запись, Дебет, Кредит, Клиент и Класс - это пять столбцов, поскольку это запись начальных инвестиций, столбцы «Клиент» и «Класс» не нужны.
Нажмите на счет «Собственный капитал» в первой строке первого столбца. Первый столбец называется «Учетная запись», щелкните маленькую боковую стрелку в первой строке этого первого столбца. Появится окно со всеми счетами, перечисленными в плане счетов вашей компании. Во второй строке первого столбца введите счет, на который вы положили эти средства, в столбце Дебет (Проверка, Сбережения и т. Д.). Столбец дебета является вторым из пяти столбцов.
Введите соответствующий «Кредит» в третий столбец (Кредит) во второй строке. Соответствующий кредит будет равен сумме первоначальных инвестиций. Например, личные инвестиции в размере 10 000 долларов США, которые вносятся на текущий счет предприятия, будут введены как кредит «Капитал собственника» в размере 10 000 долларов США и дебет «Проверка бизнеса» в размере 10 000 долларов США.
Создайте учетную запись с долгосрочными обязательствами. Если вы начинаете бизнес с кредита. вам нужно будет создать учетную запись с долгосрочными обязательствами. Откройте план счетов, нажав кнопку «Список» в верхней строке меню и выбрав «План счетов». Удерживайте клавиши «CTRL» и «N», чтобы создать новый счет.
Выберите «Тип» новой учетной записи. Под панелью «Тип» выберите «Долгосрочная ответственность». Нажмите кнопку «Ввести начальный баланс» и введите дату и сумму ссуды. Затем сделайте «Общая запись в журнале» для той же суммы с кредитом в счете «Собственный капитал» и дебетованием счета, на который вы поместили средства.
Разделите инвестиционные доли по размеру первоначальных вложений. Если у вас есть друзья и родственники, которые помогают, вкладывая средства в бизнес, используйте общие инвестиции всех владельцев, чтобы рассчитать процент от каждой инвестиции. Например, если общие первоначальные вложения составляют 25 000 долларов, вы внесли 20 000 долларов, а родственник вложил 5000 долларов, 80 процентов собственности принадлежит вам, а 20 процентов - им. Используйте эти проценты для создания двух счетов собственного капитала.
Создайте два счета капитала, обозначенные вашими именами или «Капитал 1 Владельца» и «Капитал 2 Владельца». Откройте План счетов и удерживайте «CTRL» и «N», чтобы создать новые учетные записи, и в разделе «Тип» выберите "Капитал." Откройте окно «Общие записи в журнале» и в первой строке в разделе «Капитал владельца 1» введите дебет в размере 20 000 долларов США, во второй строке в разделе «Капитал владельца 2» введите дебет в размере $5,000. В третьей строке введите кредит в размере 25 000 долларов США на счет, на который были депонированы инвестиции.
Подсказка
Если инвестированный капитал используется для покупки оборудования, выполните эту процедуру и запишите банковскую транзакцию, по которой было оплачено оборудование или инвентарь, как другую транзакцию.
Если бизнес создан как индивидуальное предприятие, будет открыт счет собственного капитала под названием «Собственный капитал». Если это партнерства, этот же счет будет называться «Партнерский капитал». Если это C-corp или S-corp, он будет называться собственный капитал. Убедитесь, что термин соответствует организации бизнеса.
