Перенос содержимого из документа Microsoft Publisher 2013 в документ Word 2013 - относительно простая задача, хотя время, затрачиваемое на это, зависит от длины документа.
Работа с одностраничными документами
Если вы конвертируете одностраничный документ Publisher в Word, экспортируйте документ Publisher как HTML файл так что вы можете легко открыть его в Word.
Видео дня
Опубликуйте документ как HTML-файл.
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
- Щелкните значок Файл меню выберите Экспорт а затем щелкните Опубликовать HTML.
- Выберите место для сохранения HTML-документа и его папок, содержащих изображения и информацию о формате.
- Запустите Microsoft Word, нажмите Открытым и выберите сохраненный файл HTML.
- Перетащите изображения и текстовые поля по мере необходимости, чтобы изменить их положение в документе.
Работа с многостраничными документами
Многие документы издателей, например журналы, книги и информационные бюллетени, содержат множество страниц с несколькими изображениями. Связывание текстовых полей упрощает вставку текста в большой документ Publisher, чтобы текст легко переходил от одной страницы к другой, независимо от внесенных изменений форматирования. Работать с такими документами в Microsoft Word на самом деле довольно просто.
Шаг 1. В Publisher
Откройте документ Publisher. Выберите первую страницу и нажмите Ctrl-A чтобы выбрать все, затем Ctrl-C для копирования содержимого страницы. Это копирует изображения и текстовые поля в буфер обмена, но не текст внутри текстовых полей.
Скопируйте содержимое первой страницы документа Publisher.
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Шаг 2: в Word
Откройте пустой документ Word. Щелкните страницу и нажмите Ctrl-V чтобы вставить контент издателя на страницу. Перетащите изображения и текстовые поля по мере необходимости, чтобы переместить их.
Вставьте содержимое Publisher в новый документ Word.
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Шаг 3. В Publisher
Щелкните первое текстовое поле Publisher. Нажмите Ctrl-A а также Ctrl-C чтобы скопировать весь текст. Обратите внимание, что если текстовое поле соединено с другим, копируется весь текст, независимо от того, сколько текстовых полей или страниц он охватывает.
Скопируйте содержимое текстового поля Publisher.
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Шаг 4: в Word
Щелкните внутри первого текстового поля Word. Нажмите Ctrl-V чтобы вставить текст в текстовое поле. Если вам нужна другая страница, нажмите кнопку Вставлять вкладка, выберите Страницы и нажмите Пустая страница. Используйте тот же процесс для переноса каждой страницы в Word, копируя содержимое страницы в Publisher, вставляя его в Word и затем передавая текст в текстовых полях.
Вставьте разрыв страницы после завершения первой страницы.
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Шаг 5: в Word
Щелкните текстовое поле в Word, которое содержит больше текста, чем может отобразить. Поместите курсор чуть ниже верхней границы, чтобы курсор превратился в перекрещенную стрелку. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать из раскрывающегося меню.
Скопируйте текстовое поле, содержащее больше текста, чем оно может отобразить.
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Шаг 6: в Word
Щелкните правой кнопкой мыши страницу, на которой должно появиться следующее текстовое поле, и нажмите Ctrl-V наклеить. Обратите внимание, что текстовое поле точно такого же размера и отображает точно такой же текст, что и оригинал. Перетащите курсор по всему отображаемому тексту и нажмите Удалить. Скопированное текстовое поле теперь продолжается с того места, где было остановлено предыдущее текстовое поле.
Удалите только отображаемый текст, чтобы исключить дублированный контент.
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Шаг 7. В Word
Перетащите текстовое поле, чтобы поместить его рядом с изображением, над или под ним. Измените размер текстового поля, перетащив любой маркер на границе. Если текст по-прежнему скрыт от просмотра, щелкните скопированное текстовое поле правой кнопкой мыши и выберите Копировать а затем вставьте третью копию в любое место в пустой области документа. Еще раз удалите видимые слова, чтобы третье текстовое поле продолжилось там, где закончилось второе.
Сделайте столько копий текстового поля, сколько необходимо, пока не откроется весь текст.
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Повторите этот процесс, если в скопированном текстовом поле все еще есть скрытый текст, пока все слова не будут видны на страницах.
