Как отправить зашифрованную электронную почту в Outlook

Составное изображение вдумчивого азиатского бизнесмена указывая

Цифровая подпись электронных писем позволяет зашифровать их от посторонних глаз.

Кредит изображения: Launcher Ltd / Wavebreak Media / Getty Images

Для шифрования электронной почты в Outlook 2013/365 требуется цифровое удостоверение для преобразования простого текста в зашифрованную версию. Microsoft предоставляет ссылки на различные органы, в которых вы можете бесплатно получить цифровое удостоверение личности. С помощью этого идентификатора вы можете зашифровать свои электронные письма, чтобы защитить их от посторонних глаз. Однако, прежде чем получатель сможет прочитать зашифрованное сообщение электронной почты, он должен обладать вашим открытым ключом шифрования. Вы можете убедиться, что у него есть этот ключ, обмениваясь электронными письмами с цифровой подписью и добавляя получателя в свой список контактов.

Получение цифровой подписи

Шаг 1

Щелкните вкладку «Файл» и выберите «Параметры».

Видео дня

Шаг 2

Щелкните «Центр управления безопасностью», а затем «Параметры центра управления безопасностью» в разделе «Центр управления безопасностью Microsoft Outlook».

Шаг 3

Нажмите «Безопасность электронной почты», а затем выберите «Получить цифровой идентификатор» в разделе «Цифровые идентификаторы (сертификаты)». Ваш браузер автоматически откроется в Microsoft Office Online и представит центры сертификации. Выберите тот, который вам нужен, например «VeriSign» или «GlobalSign», и следуйте инструкциям для этого конкретного органа.

Цифровая подпись одного электронного письма

Шаг 1

Нажмите «Параметры» в верхней части окна создания электронного письма.

Шаг 2

Нажмите «Параметры сообщения» в группе «Дополнительные параметры».

Шаг 3

Щелкните «Параметры безопасности», а затем установите флажок «Зашифровать содержимое сообщения и вложения». Когда вы отправляете электронное письмо, текст и все вложения шифруются.

Цифровая подпись всех писем

Шаг 1

Щелкните «Файл», а затем выберите «Параметры».

Шаг 2

Щелкните «Центр управления безопасностью», а затем «Параметры центра управления безопасностью».

Шаг 3

Нажмите «Безопасность электронной почты», а затем установите флажок «Шифрование содержимого и вложений для исходящих сообщений» в разделе «Зашифрованная электронная почта».

Шаг 4

Щелкните "ОК".

Подсказка

Чтобы выбрать между несколькими цифровыми идентификаторами, нажмите «Настройки» на вкладке «Безопасность электронной почты» в Центре управления безопасностью и выберите идентификатор, который вы хотите использовать.