Как создать копию с помощью слияния электронной почты
Кредит изображения: ПашаИгнатов / iStock / Getty Images
Термин «объединение писем» относится к программной функции, которая позволяет вам отправлять массово пересылаемые сообщения - по почте или по электронной почте - нескольким получателям с индивидуализированными полями. Таким образом, если вы отправляете сотни приглашений, каждое приглашение можно персонализировать для каждого получателя. Используя любую версию Microsoft Office или Word вместе с Outlook, вы можете создать объединенное сообщение электронной почты, адресованное любому количеству получателей.
Шаг 1
Запустите Microsoft Word из меню «Программы».
Видео дня
Шаг 2
Выберите вкладку «Рассылки», выберите «Начать слияние» и нажмите кнопку «Пошаговый мастер слияния».
Шаг 3
Нажмите «Использовать текущий документ»> «Начать с шаблона» или «Начать с существующего документа» в зависимости от ваших обстоятельств. В каждом случае диалоговое окно перейдет к завершению любой из заданных опций. Нажмите кнопку «Далее: выберите получателей», чтобы перейти к следующему шагу.
Шаг 4
Нажмите «Выбрать из контактов Outlook», чтобы создать свой список CC (копия) из контактов, которые вы сохранили в Outlook. Нажмите «Выбрать папку контактов», выберите папку, из которой вы хотите выбрать контакты, и выберите контакты, которым вы хотите отправить документ, используя флажки. По завершении выбора получателей нажмите кнопку «Далее: напишите сообщение электронной почты».
Шаг 5
Напишите свой адрес электронной почты и вставьте поля слияния писем в соответствующие разделы, щелкнув в меню слияния в верхней части окна. Word имеет ряд параметров поля слияния почты, включая блоки адресов, строки приветствия и другие настраиваемые поля.
ШАГ 6
Когда вы закончите составлять электронное письмо, нажмите кнопку «Электронная почта». Введите тему электронного письма в соответствующее текстовое поле в диалоговом окне «Слияние с электронным письмом» и нажмите «ОК». Ваш почтовый объединенный документ будет автоматически отправлен списку получателей.
