Типы форм в Microsoft Access

Microsoft Access позволяет пользователям создавать формы, которые выполняют различные операции, включая добавление и изменение информации, хранящейся в базе данных Access. Вы можете создавать формы для работы с конкретными потребностями вашей организации. Понимание различных типов форм в Access поможет вам выбрать наиболее подходящую для того, что вы хотите сделать.

В Access есть два типа форм. Первый вид - это связанная форма. Связанные формы - это формы, которые содержат данные, которые связаны между формой и вашей базой данных Access. Они зависят друг от друга, что означает, что при изменении данных в связанной форме они также изменяются в базе данных, к которой они привязаны. Несвязанные формы не обновляются и не изменяются вместе с вашей базой данных таким образом, но они по-прежнему полезны в других отношениях.

Вы можете создавать меню для базы данных, используя форму коммутаторов. Форма коммутатора - это несвязанная форма, потому что изменение данных в форме коммутатора не повлияет на те же данные в базе данных Access. Вы можете использовать форму коммутатора, чтобы легко закрыть или открыть базу данных Access. Вы также можете использовать форму для быстрого доступа к данным из любых других форм, связанных с вашей базой данных.

Формы диалоговых окон можно использовать в Access для отображения результатов поиска, выполняемого вашим конечным пользователем. Он также может использоваться конечным пользователем для выбора определенных условий для извлечения данных. Как и форма коммутаторов, форма диалогового окна не связана, потому что вы не можете изменять данные в базе данных Access при использовании диалогового окна. Диалоговые окна - отличный выбор, если вы хотите упростить конечному пользователю поиск нужных данных в базе данных.

Вы можете использовать форму, подобную форме ввода данных, для изменения данных в базе данных Access. Эта связанная форма позволяет указать конечному пользователю конкретную информацию, например другое имя. или адрес - и пусть он обновит как форму, так и соответствующую информацию в базе данных одновременно время. Форма ввода данных - отличный выбор, позволяющий вашим клиентам вводить свою информацию или изменять ее позже.

Форма отображения записи - это связанная форма, которая отображает данные из электронной таблицы в зависимости от заданных критериев. Например, в кабинете врача можно использовать форму отображения записей, чтобы быстро получить информацию из своего доступа. база данных о пациенте на основе введенного имени и другой запрошенной информации, например, прошлых медицинских условия. Вы можете создавать формы отображения записей, которые также отображают несколько записей. В случае кабинета врача они могут выбрать отображение нескольких прошлых заболеваний в одном запросе базы данных.