Интуитивно понятный вид форм Access снижает опасения новых пользователей.
Кредит изображения: tetmc / iStock / Getty Images
Ключ к получению точных отчетов в Access - это сначала убедиться, что данные введены правильно. Люди, незнакомые с интерфейсом Access, могут испугаться, что может привести к ошибкам и несоответствиям при вводе. Access 2013 дает вам возможность создавать формы, чтобы вы могли создать настраиваемую форму ввода, удобную для пользователя и приводящую к меньшему количеству ошибок. Использование инструмента «Форма» упрощает и ускоряет создание и использование вашей формы.
Шаг 1
Запустите Access и откройте свою базу данных. Дважды щелкните таблицу, для которой вам нужна форма, на панели навигации, чтобы выбрать ее.
Видео дня
Шаг 2
Выберите вкладку «Создать» и нажмите «Форма» в группе «Формы». Базовая форма открывается в режиме макета.
Шаг 3
Измените размер любого текстового поля, указав на любую границу или угол поля, пока курсор не станет двойной стрелкой. Перетащите текстовое поле до нужного размера.
Шаг 4
При необходимости переупорядочивайте формы, перетаскивая поля и текстовые поля в желаемое место.
Шаг 5
Настройте внешний вид формы. Выберите вкладку «Формат» в разделе «Инструменты макета формы». Щелкните форму, где нет полей или текстовых полей, чтобы выбрать ее. Нажмите «Заливка фона» в разделе «Шрифт» и выберите цвет, который будет применяться к форме. Вы также можете затенять отдельные поля или текстовые поля и изменять шрифт.
ШАГ 6
Сохраните форму, нажав кнопку «Сохранить» над вкладкой «Файл» или нажав «Ctrl-S» и введя имя для формы.
Подсказка
Чтобы использовать форму, откройте базу данных и дважды щелкните форму в разделе «Формы» на панели навигации.
