Вы можете организовать свои отчеты, добавив дату и время в нижний колонтитул.
Добавьте детали в форму Access или отчет с нижними колонтитулами. Если у вас есть конкретная информация, такая как уравнение, дата или время, которая не помещается в тексте вашей формы или отчета, вы можете добавить ее в нижний колонтитул. Нижние колонтитулы отображаются внизу записи или страницы, в зависимости от выбранных вами параметров. Вы можете настроить внешний вид нижнего колонтитула с помощью цветов, шрифтов и изображений. Кроме того, вы можете добавить такие инструменты, как поля поиска, поля со списком и гиперссылки, чтобы максимально расширить возможности формы или отчета.
Шаг 1
Откройте форму или отчет в «режиме конструктора», щелкнув правой кнопкой мыши заголовок в «области навигации» и выбрав «режим конструктора». Убедитесь, что любой формы, которые вы используете, обычно используются в «представлении формы», а не в «представлении таблицы». Любые формы, используемые в режиме «Просмотр таблицы», не будут отображать заголовки или нижние колонтитулы.
Видео дня
Шаг 2
Вставьте нижний колонтитул на страницу или раздел формы. Щелкните правой кнопкой мыши текст формы и выберите «Верхний / нижний колонтитул страницы» или «Верхний / нижний колонтитул формы» в параметрах формы. Нижний колонтитул страницы может измениться в зависимости от выбранной записи, но нижний колонтитул формы останется неизменным независимо от выбранной записи.
Шаг 3
Вставьте нижний колонтитул на страницу отчета, в разделы отчета или группы. Щелкните правой кнопкой мыши текст отчета и выберите «Верхний / нижний колонтитул страницы» или «Верхний / нижний колонтитул отчета», чтобы добавить нижний колонтитул к любому из этих разделов. Если ваш отчет организован по группам, добавьте нижний колонтитул к сгруппированному полю, выбрав «с разделом нижнего колонтитула» в параметрах «Группировать, Сортировка и Итого» в нижней части экрана.
Шаг 4
Добавьте текст, выражения и изображения в нижний колонтитул на вкладке «Дизайн» ленты вверху страницы. Измените размер нижнего колонтитула, перетащив панель управления по вертикали. Сохраните форму или отчет, нажав «CTRL + S» на клавиатуре.
Подсказка
Access также предоставляет ярлык для создания верхнего и нижнего колонтитула и вставки даты и времени за один шаг. Выберите вкладку «Дизайн» на ленте и нажмите кнопку «Дата и время» в разделе «Верхний / нижний колонтитулы». Этот инструмент полезен, если вы просто хотите добавить отметку времени в форму или отчет.
