Как создавать папки в Gmail

Хотя многие поставщики услуг электронной почты предлагают вам возможность сортировать сообщения по папкам, обычно вам нужно помнить, где вы сохранили конкретное сообщение, чтобы найти его, когда оно вам понадобится. Gmail предоставляет другой тип организационной системы, в которой вы сортируете и храните электронные письма с помощью настраиваемых описательных меток. Затем вы можете искать заархивированные сообщения, используя либо папки, подобные категориям на боковой панели, либо метки ключевых слов в поле поиска.

Как и в случае с папками, вы можете создавать новые ярлыки до того, как они вам понадобятся, и во время взаимодействия с электронными письмами. Чтобы создать метку заранее, нажмите «Еще» на боковой панели, а затем «Создать новую метку», чтобы открыть диалоговое окно «Новая метка». Введите название ярлыка и нажмите «Создать». Если вы работаете с существующими сообщениями электронной почты, установите флажок рядом с сообщением в папке «Входящие» или откройте электронное письмо, нажмите кнопку «Ярлыки», помеченную значком ярлыка, а затем нажмите «Создать», чтобы открыть диалоговое окно «Новый ярлык». коробка. При создании сообщения щелкните стрелку вниз «Дополнительные параметры» в правом нижнем углу окна «Новое сообщение»; выберите «Ярлык», а затем «Создать».

Каждый раз, когда вы создаете новый ярлык во время работы с электронным письмом, Gmail автоматически применяет этот ярлык к письму. Gmail также позволяет применять один или несколько уже существующих ярлыков через меню «Ярлыки». Основное различие между традиционными папками и системой ярлыков Gmail заключается в том, что при применении нескольких ярлыков электронное письмо сортируется по нескольким категориям. Вы можете нанести до 5000 отдельных этикеток. Чтобы применить к электронному письму уже существующие ярлыки, войдите в меню ярлыков из папки «Входящие», открытого сообщения или новое сообщение, а затем установите флажок рядом с одним или несколькими существующими именами ярлыков и нажмите "Применять."