Как сохранить электронные письма на внешний жесткий диск

Существует несколько стратегий сохранения архивов электронной почты для длительного хранения. Внешние жесткие диски стали обычным решением для использования в архивах данных, поскольку они обеспечивают легкую переносимость, большие ограничения данных, надежность и в целом низкую стоимость. В зависимости от того, какой почтовый клиент вы используете, существуют разные этапы создания архива. Если у вас есть архив, сохранить его на внешнем хранилище так же просто, как переместить или скопировать файл архива на жесткий диск с помощью диспетчера файлов.

Внешние жесткие диски - привлекательное решение для долгосрочного хранения данных из-за исключительной простоты использования. Практически во всех случаях все, что вам нужно сделать, это подключить жесткий диск к компьютеру с помощью USB-кабеля, и диск отобразится вам в диспетчере файлов. С этого момента все, что вам нужно сделать, это перетащить файлы данных, такие как архивы электронной почты, прямо на этот диск, и они будут скопированы. Единственные возможные проблемы для этих устройств возникают, если вы путешествуете с ними или часто перемещаете их. Внутри находится только один жесткий диск, и надежность этого жесткого диска зависит от точности механических частей привода, способных читать с диска. Падение диска может вызвать внутреннее механическое повреждение, которое в некоторых случаях может привести к потере данных.

Устройства сетевого хранилища (NAS) немного сложнее, чем простые внешние жесткие диски на основе USB. Это связано с тем, что устройства NAS включают возможность подключения к вашей домашней сети с помощью Wi-Fi или Ethernet, а затем предлагают доступ к архиву данных для любого компьютера, подключенного к вашей домашней сети. Такие устройства можно сделать более надежными, чем внешний жесткий диск, поскольку для некоторых моделей можно настроить различные параметры RAID, чтобы минимизировать риск потери данных. Конфигурация RAID - это такая конфигурация, в которой каждый диск в многодисковой системе является резервной копией для своих партнеров; если один диск выходит из строя, его данные можно восстановить с другого. Также возможно создать решение NAS самостоятельно, если у вас дома есть настольный компьютер с внутренним отсеком для жесткого диска, который не используется. Добавление недорогого жесткого диска к такой машине - это решение, которое вы можете рассмотреть, если вам нравится идея устройства NAS, но, возможно, вам не нравятся дополнительные расходы.

Варианты облачного хранилища в Интернете являются популярным решением для хранения, поскольку к этим службам можно получить доступ из любого веб-браузера практически на любом типе устройства. Кроме того, некоторые службы, такие как Dropbox и Box.net, также предоставляют приложения для смартфонов, упрощающие доступ к вашим данным. Многие из этих сервисов предоставляют некоторый базовый уровень бесплатного хранилища, а также предлагают более крупные лимиты хранилища за абонентскую плату. Преимущество использования этих сервисов помимо простоты доступа заключается в том, что ваши данные надежно хранятся на удаленном сервере. В случае непредвиденной катастрофы, такой как пожар в доме или кража ваших устройств, хранение ваших данных на удаленном сервере будет бесценным.

Если вы используете веб-службу электронной почты, такую ​​как mMail, Yahoo Mail или Outlook.com, у вас уже есть значительный объем бесплатного хранилища. Имея столько места для хранения, сколько предлагают эти услуги бесплатно, вполне вероятно, что вы сможете хранить годы электронной почты без необходимости удалять сообщения или беспокоиться об архивировании старых сообщений во внешнем хранилище. Как и в случае с облачными хранилищами, многие из этих провайдеров электронной почты предлагают дополнительное хранилище за определенную плату, что может быть полезно, если вы регулярно переносите большие файлы в своих электронных письмах.