Sharon Koss
Cel mai rapid mod de a învăța despre Microsoft Office Suite este să cunoașteți pictogramele. Multe dintre pictograme sunt aceleași de la program la program. Pictogramele sunt imaginile mici care reprezintă o funcție. Pentru a le folosi, tot ce faci este să dai clic pe ele. De exemplu, făcând clic pe pictograma imprimantei, documentul se va imprima automat.
Odată ce vă familiarizați cu mai multe dintre pictograme, le veți putea folosi în toate programele Microsoft Office Suite, cum ar fi; Word, Excel, PowerPoint, Publisher și altele.
Videoclipul zilei
Alți producători de software folosesc pictograme care sunt similare cu pictogramele Microsoft Office. Aceasta înseamnă că veți ști automat cum să utilizați funcțiile de bază, indiferent de software-ul pe care îl utilizați. Multe dintre pictogramele de care aveți nevoie se află în bara de instrumente standard din programele Microsoft Office Suite. Pentru a vedea scopul fiecărei pictograme, glisați mouse-ul deasupra lor. Acestea sunt pictogramele pe care ar trebui să le înveți mai întâi.
Pasul 1
Deschideți un nou document necompletat
Deschideți un nou gol. Faceți clic pe ea pentru a deschide un nou șablon gol (document), începeți întotdeauna cu șablonul „Normal”. Acesta este un proces automat și un nou document gol se deschide întotdeauna când porniți Microsoft Word.
Pasul 2
Deschideți un document curent
Deschideți documentul existent. Faceți clic aici pentru a deschide un document existent. Această pictogramă va fi folosită mai mult decât pictograma Document nou gol.
Pasul 3
Salvați documentul
Salvați. Aceasta este una dintre cele mai importante pictograme vreodată. Utilizatorii noi de computere nu își salvează documentele suficient de des. Așteptați până când documentul este terminat este prea lung pentru a aștepta. Salvați documentul la fiecare câteva minute sau după 25-30 de cuvinte noi. Nu puteți suprasalva un document, dar puteți salva sub salvare. Când computerul salvează, scrie peste informațiile anterioare și adaugă cuvintele și graficele noi. Fiți în siguranță, economisiți multe!
Pasul 4
Imprimați documentul
Imprimare. Faceți clic aici pentru a vă imprima documentul.
Pasul 5
Previzualizează documentul înainte de imprimare
Previzualizare inainte de printare. Vă arată o imagine a documentului la care lucrați înainte de a imprima. Acesta este un instrument foarte util pentru a căuta erori de formatare.
Pasul 6
Verificați ortografia și gramatica
Ortografie și gramatică. Această pictogramă verifică documentul pentru greșelile de ortografie și gramaticale de bază. Acesta este începutul corectării documentului dvs.
Pasul 7
Tăiați sau Eliminați și Imagine sau Text
A tăia. Foarfecele vor tăia sau elimina cuvintele și imaginile din documentul dvs. Cut este de obicei folosit împreună cu funcția Paste.
Pasul 8
Copiați textul sau graficele selectate
Copie. Pictograma Copiere, copiază informații sau imagini și le plasează în Clipboard (un loc de stocare temporară). După copierea informațiilor, mutați punctul de inserare în noua locație apoi faceți clic pe Lipire.
Pasul 9
Text sau imagine trecut care a fost copiat în Clipboard
Pastă. Pictograma Lipire, funcționează cu funcțiile Copiere și tăiere, plasează o copie duplicată a informațiilor sau a imaginilor pe care tocmai le-ați copiat sau tăiat într-o locație nouă. Selectați elementul pe care doriți să îl mutați, faceți clic pe Copiere sau Tăiați, mutați-vă în noua locație, apoi faceți clic pe Lipire.
Pasul 10
Lipiți text sau grafic
Anula. Anulare este una dintre cele mai utilizate pictograme din toate timpurile. Făcând clic pe Anulare, se elimină ultima modificare pe care ați făcut-o documentului.
Pasul 11
Aduceți înapoi ceva care a fost eliminat
A reface. Redo este opusul Anulare. Dacă tocmai ați făcut clic pe butonul Anulați, apoi decideți că doriți acele informații, faceți clic pe Reface pentru a le aduce înapoi.
Lucruri de care veți avea nevoie
Suita Microsoft Office
Calculator
6 ore
Element de tastat
Bacsis
Începeți mai întâi cu Microsoft Word și studiați pictogramele Pictogramele sunt similare cu majoritatea celorlalte programe, Lotus 123, Open Office, WordPerfect și nu numai, odată ce înțelegeți funcțiile lor în Word, aceleași informații pot fi transferate în programe
