Puteți îmbina două baze de date Microsoft Access separate utilizând instrumentele încorporate. Prin combinarea bazelor de date, puteți construi relații, puteți partaja informații și le puteți accesa împreună într-o bază de date unificată. De exemplu, dacă aveți două copii ale unei baze de date pe mașini separate, le puteți îmbina și le puteți plasa pe o unitate partajată. Acest lucru permite tuturor utilizatorilor accesul la cele mai recente informații din baza de date. Alternativ, puteți combina obiecte din două baze de date mai mici pentru a construi o bază de date mai completă.
Pasul 1
Creați o nouă bază de date selectând „Blank Database” în meniul „File”. Dați bazei de date un nume descriptiv și faceți clic pe „Creați”. Selectați fila „Date externe” a panglicii pentru a accesa opțiunile de import.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Faceți clic pe „Acces” sub zona „Import & Link” a panglicii pentru a deschide „Import Wizard”. Localizați prima bază de date Access și importați tabelele, interogările, formularele, rapoartele și macrocomenzile pe care doriți să le păstrați. Acest proces vă permite să alegeți ce obiecte doriți să păstrați și să ignorați obiectele inutile sau învechite.
Pasul 3
Completați din nou „Expert de importare” pentru a doua bază de date pentru a importa toate obiectele sale în baza de date curentă. Dacă importați obiecte cu același nume, Access va adăuga numărul unu la sfârșitul titlului. Dacă aveți tabele duplicate cu informații diferite, va trebui să creați o interogare de atașare pentru a copia înregistrările dintr-un tabel în altul.
Pasul 4
Selectați fila „Creare” a panglicii și faceți clic pe „Proiectare interogare” pentru a crea o interogare de atașare. Selectați tabelul sursă din fereastra „Afișați tabel” și trageți fiecare câmp în lista de câmpuri. Faceți clic dreapta pe interogare și selectați „Tip de interogare”, apoi „Adăugați interogare” și selectați tabelul de destinație pentru a finaliza interogarea de adăugare.
Sfaturi și avertismente
- Faceți o copie de rezervă a bazelor de date în cazul în care apare o eroare în timpul procesului de import.
