Cum să imprimați o foaie de calcul Excel cu fundal

Creșterea graficului de afaceri

Grila vă ajută să identificați marginea fiecărei celule.

Credit imagine: Violka08/iStock/Getty Images

Îmbunătățiți-vă foile de lucru în Microsoft Excel 2013 aplicând și imprimând un fundal. Puteți utiliza panglica Aspect pagină pentru a ajusta aspectul foii de lucru, inclusiv zona de imprimare, fundalul și liniile de grilă. Aplicați umbrirea celulelor în foaia de lucru dacă doriți să imprimați un fundal de culoare sau model. După ce ați selectat zona de imprimare, previzualizați foaia de lucru folosind ecranul Imprimare în culise.

Adăugarea unei imagini de fundal

Deschideți foaia de lucru pe care doriți să o imprimați cu o imagine de fundal. Faceți clic pe fila „Aspect pagină”, apoi pe butonul „Background” din grupul Configurare pagină. Selectați o opțiune pentru a introduce fotografia. De exemplu, faceți clic pe linkul „Răsfoiți” de lângă Dintr-un fișier pentru a selecta o imagine de pe computer -- sau căutați o imagine online folosind casetele de lângă Office.com Clip Art și Bing Image Search. Selectați o imagine și apoi faceți clic pe „Deschidere” sau „Inserare” pentru a o aplica pe fundal.

Videoclipul zilei

Aplicarea umbririi celulelor

Deși puteți aplica o imagine de fundal în foaia de lucru, trebuie să utilizați umbrirea celulelor pentru a aplica o culoare solidă fundalului. Selectați zona de imprimare -- sau apăsați „Ctrl-A” pentru a selecta întreaga foaie de lucru. Faceți clic dreapta pe selecția dvs., apoi faceți clic pe „Format celule...” Faceți clic pe fila „Umplere”. Pentru a selecta o culoare standard, faceți clic pe o casetă de culoare sub Culoare de fundal. Faceți clic pe „Mai multe culori...” pentru a selecta o culoare personalizată. Pentru a utiliza un model de fundal, selectați o opțiune din meniurile drop-down Culoare model și Stil model. Faceți clic pe „OK” pentru a aplica fundalul foii de lucru.

Previzualizarea și imprimarea liniilor de grilă

Marginile celulelor în Excel sunt marcate cu linii gri cunoscute sub numele de linii de grilă. În mod implicit, liniile de grilă nu sunt incluse atunci când imprimați foaia de lucru. Pentru a imprima linii de grilă, faceți clic pe fila „Aspect pagină”, apoi bifați caseta „Imprimare” de sub Linii de grilă din grupul Opțiuni pentru foi. Apăsați „Ctrl-F2”, „Ctrl-P” sau „Fișier”, apoi „Imprimare”, pentru a previzualiza modul în care se vor imprima liniile de grilă. Grila vor apărea numai în zona de imprimare a foii de lucru. Dacă este necesar, modificați zona de imprimare pentru a include o gamă mai mare de celule. Faceți clic pe butonul „Imprimare” pentru a imprima foaia de lucru.

Schimbarea zonei de imprimare

Deschideți foaia de lucru. Faceți clic și trageți peste celule pentru a efectua selecția. Țineți apăsat „Ctrl” pentru a face selecții multiple. Faceți clic pe fila „Aspect pagină”. Faceți clic pe butonul derulant „Zona de imprimare” din grupul Configurare pagină și apoi pe „Setare zonă de imprimare”. O linie gri subțire conturează selecția dvs. de imprimare și păstrează această selecție atunci când salvați registrul de lucru. Faceți clic pe „Ștergeți zona de imprimare” sub butonul Zona de imprimare pentru a șterge zona de imprimare -- sau faceți clic pe „Adăugați în zona de imprimare” pentru a adăuga celule suplimentare în zona de imprimare.

Considerații de imprimare

Este posibil ca unele conținuturi pe care le adăugați în foile de lucru să nu se imprime bine din Excel. Dacă utilizați o imagine de fundal, este posibil să doriți să aplicați umbrirea celulelor celulelor dvs. care conțin date importante pentru a fi mai ușor de citit. Formatarea condiționată, decorațiunile de masă și elementele colorate pot să nu se afișeze bine dacă imprimați în tonuri de gri sau alb-negru. Puteți găsi setări de imprimare suplimentare în ecranul Imprimare în culise din Excel, inclusiv marginile, scalarea, orientarea și proprietățile imprimantei. Apăsați „Ctrl-F2” sau faceți clic pe „Fișier” și apoi pe „Imprimare”. Faceți clic pe butonul „Imprimare” pentru a imprima foaia de lucru.