Când trimiteți prin e-mail un document Word direct din Microsoft Word, acesta este trimis prin e-mail ca document atașat. Un document atașat este un fișier separat care vă solicită să deschideți sau să salvați fișierul pentru a vedea conținutul acestuia. Odată cu creșterea numărului de viruși, vi se poate cere să includeți un document Word în corpul e-mailului. Procedând astfel, cititorii pot vizualiza conținutul documentului fără Microsoft Word.
Folosind Microsoft Outlook
Pasul 1
Faceți clic pe butonul „Nou” din Outlook 2007 pentru a compune un mesaj.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Selectați fila „Inserare” din panglică și alegeți „Atașați fișierul”. Se deschide caseta de dialog „Inserare fișier”.
Pasul 3
Selectați fișierul pe care doriți să îl adăugați.
Pasul 4
Extindeți „Inserare” și secțiunea din dreapta jos a casetei de dialog. Apoi alegeți „Inserați ca text”.
Utilizarea altor programe de e-mail
Pasul 1
Porniți Word 2007 și deschideți documentul Word pe care doriți să-l trimiteți.
Pasul 2
Apăsați „Ctrl+A” pentru a selecta întregul document. Apoi faceți clic dreapta și selectați „Copiere” din lista pop-up.
Pasul 3
Minimizați Word și deschideți programul de e-mail pe care doriți să îl utilizați.
Pasul 4
Compuneți un mesaj nou așa cum ați proceda în mod normal, adăugând numele destinatarului în câmpul „Către” și un subiect.
Pasul 5
Plasați cursorul în corpul mesajului de e-mail. Apoi selectați „Editați” și „Lipiți” din bara de instrumente sau apăsați „Ctrl+V” pentru a lipi documentul direct în e-mail.
