Dacă nu ați folosit până acum calendarul Microsoft Outlook, pierdeți un instrument grozav. În timp ce mulți oameni folosesc Microsoft Outlook pentru a aduna, vizualiza și trimite e-mailurile lor, există mult mai multe de făcut cu acest software. Funcția de calendar este incredibil de utilă. Gândește-te la asta ca la secretarul tău electronic. Asa o folosesti.
Pasul 1
Deschideți Microsoft Outlook și faceți clic pe fila etichetată „Calendar”. Există diferite vederi pe care le alegeți. Diferitele vizualizări sunt zi, săptămână de lucru, săptămână și lună. Utilizați orice vizualizare care vă este mai ușor. În scopuri de instruire, vom folosi vizualizarea lunară.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Faceți clic pe vizualizarea lunii și faceți dublu clic pe o zi pentru a adăuga o întâlnire sau un eveniment. Introduceți în caseta subiect un titlu care să reprezinte întâlnirea dvs. Introduceți locația dacă doriți, dar nu este necesar.
Pasul 3
Debifați caseta cu eticheta „Eveniment toată ziua”. Acest lucru vă va permite să faceți clic pe ora exactă a întâlnirii în calendarul dvs. Microsoft Outlook.
Pasul 4
Debifați caseta cu eticheta „Memento”. Acest lucru vă va permite să spuneți calendarului Outlook când să vă reamintiți despre această întâlnire. De fiecare dată când deschideți Outlook Express, va apărea o casetă cu mementourile dvs.
Pasul 5
Faceți clic pe „Recurență” în timp ce configurați un eveniment în calendarul dvs. Aceasta este o caracteristică excelentă și economisește atât de mult timp. Dacă trebuie să programați un eveniment care să reapare, acesta este modul în care puteți spune Outlook Express că doriți să fie listat în acest fel. Poate fi listat ca o recurență zilnică, săptămânală, bisăptămânală, lunară sau anuală. Acest lucru este util și pentru zile de naștere și aniversari.
Pasul 6
Faceți clic pe „Salvați și închideți” pentru a salva evenimentul în calendarul Outlook. Programați o altă întâlnire sau eveniment în calendarul Outlook pentru o altă zi sau aceeași zi.
Bacsis
Deschideți-vă Microsoft Outlook zilnic. Aceasta este cheia pentru a nu uita niciodată o întâlnire. Alegeți o etichetă pentru întâlnirea dvs. Este o culoare pe care o alegeți pentru fiecare tip de întâlnire. Acesta este situat în partea dreaptă când se organizează un eveniment.
