Excel gestionează automat majoritatea recuperărilor.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Caracteristica AutoRecover din Excel 2013, care este activată în mod implicit, creează copii de rezervă regulate ale registrelor de lucru pentru a vă proteja împotriva pierderii datelor în cazul în care programul se blochează. În plus, programul salvează o copie a fiecărui fișier după ce îl închideți, chiar dacă alegeți să nu salvați, ceea ce vă oferă o a doua șansă de a vă recupera munca. Metoda de recuperare variază în funcție de faptul dacă restaurați după o blocare, restaurați un fișier complet pierdut sau restaurați o revizuire pierdută într-un fișier existent.
Recuperați-vă după un accident
Pasul 1
Alegeți un fișier din Document Recovery.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Redeschideți Excel după o blocare, iar programul va verifica dacă există salvări de recuperare automată. Selectați un fișier din panoul Recuperare document pentru a-l deschide. De asemenea, puteți deschide meniul derulant de lângă un fișier și puteți alege „Salvare ca” pentru a salva fișierul direct. Dacă Excel găsește un singur fișier de recuperat, restaurează automat fișierul, în loc să arate Recuperarea documentului panoul, dar puteți afișa panoul făcând clic pe „Recuperat”. Adesea, acesta este singurul pas necesar pentru a recupera un pierdut fişier.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Găsiți folderul de salvare automată.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Căutați și copiați locația fișierului AutoRecover dacă Excel nu solicită automat recuperarea. Pentru a-l găsi, deschideți meniul „Fișier”, faceți clic pe „Opțiuni” și căutați în fila „Salvare”. Selectați locația și apăsați „Ctrl-C” pentru a o copia.
Pasul 3
Deschideți fișierul recuperat.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Faceți clic pe „Fișier”, „Deschide”, „Computer” și apoi „Răsfoiește”. Lipiți locația de AutoRecover folosind „Ctrl-V” și apăsați „Enter” pentru a vedea conținutul acesteia. În folder, veți vedea subfolderele pentru fiecare fișier recuperat. Fiecare nume de subdosar începe cu titlul fișierului pierdut pentru a vă ajuta să găsiți cel corect. Deschideți folderul corect și apoi deschideți fișierul care conține cuvântul „Nesalvat”.
Pasul 4
Suprascrie cu fișierul recuperat.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Apăsați „Restaurare” pe bara galbenă și apoi faceți clic pe „OK” pe avertisment pentru a suprascrie fișierul învechit cu copia recuperată.
Recuperați un fișier nesalvat
Pasul 1
Accesați lista registrelor de lucru nesalvate.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Selectați „Deschidere” în meniul Fișier și alegeți „Registre de lucru recente”. Apăsați pe „Recuperați registrele de lucru nesalvate” pentru a vedea o listă cu fișierele recente pe care nu le-ați salvat. Dacă aveți o listă lungă de registre de lucru recente, poate fi necesar să derulați în jos pentru a găsi butonul „Recuperare registre de lucru nesalvate”.
Pasul 2
Deschideți fișierul pierdut.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Deschideți registrul de lucru pierdut din lista de fișiere nesalvate. Rețineți că folderul UnsavedFiles, pe care îl deschide butonul „Recuperare registre de lucru nesalvate”, nu este același cu locația de recuperare automată utilizată în timpul unui accident.
Pasul 3
Salvați fișierul.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Apăsați „Salvare ca” pe bara galbenă pentru a crea o copie permanentă a registrului de lucru recuperat.
Recuperați o revizuire nesalvată
Pasul 1
Selectați fila „Informații”.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Deschideți fișierul pe care ați uitat să-l salvați după modificare și faceți clic pe fila „Informații” din meniul Fișier.
Pasul 2
Alegeți o versiune de recuperat.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Faceți clic pe cea mai recentă revizuire din secțiunea Versiuni pentru a recupera munca pierdută. Versiunile nesalvate includ linia „Când am închis fără salvare”.
Pasul 3
Salvați versiunea pierdută.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Apăsați „Restaurare” și faceți clic pe „OK” pentru a suprascrie fișierul salvat cu versiunea mai nouă, nesalvată.
Bacsis
Dacă Excel nu vă salvează automat fișierele, este posibil să fi dezactivat AutoRecover. Faceți clic pe „Fișier”, „Opțiuni” și „Salvare” și bifați ambele casete de selectare „Salvați informațiile de recuperare automată la fiecare x minute” și „Păstrați ultima versiune salvată automat dacă închid fără salvare”. Ajustați numărul de minute pentru a seta cât de des se salvează automat Excel.
Avertizare
Excel nu poate recupera întotdeauna fișierele după o blocare, iar fișierele pe care le restaurează ar putea fi învechite de câteva minute. Salvați-vă registrele de lucru manual în mod regulat și creați copii de rezervă pentru a preveni pierderea muncii.
Excel păstrează fișierele în folderul UnsavedFiles doar timp de patru zile. Dacă vă pierdeți munca, restaurați-o cât mai curând posibil.
