Cu Microsoft Excel 2013 și Excel Online, persoana care creează o foaie de calcul o poate partaja colaborare. Excel Online are opțiuni de partajare de bază, în timp ce Excel 2013 vă permite să personalizați permisiunile de editare într-un registru de lucru, o foaie de lucru sau chiar dacă celulele individuale pot fi editate sau nu.
Folosind OneDrive
Credit imagine: Captură de ecran prin amabilitatea Microsoft.
Înainte de a încerca să partajați un fișier Excel cu alții, mai întâi salvați-l pe OneDrive, serviciul gratuit de stocare în cloud al Microsoft. Pentru a salva un fișier Excel pe computer pe OneDrive, faceți clic pe Excel Fişier filă, selectați Salvează ca și apoi faceți clic OneDrive. Fișierele OneDrive Excel pot fi deschise folosind Excel 2013 pe desktop sau cu Excel Online, un alt serviciu gratuit care vine cu Contul dvs. Microsoft.
Videoclipul zilei
Partajare cu Excel Online
Credit imagine: Captură de ecran prin amabilitatea Microsoft.
Excel Online oferă opțiuni de bază pentru partajarea unui registru de lucru din orice browser Web. Când faceți clic pe
Acțiune butonul de sub bara de adrese a browserului, puteți trimite linkul altor persoane folosind adresele lor de e-mail și puteți specifica dacă pot sau nu edita registrul de lucru. Dacă faceți clic pe opțiunea Obțineți un link, puteți crea un link de partajare pentru vizualizarea registrului de lucru și un link separat care permite oamenilor să editeze registrul de lucru.Un avantaj important al utilizării Excel Online este că modificările sunt salvate automat. Dacă toți cei care colaborează la un registru de lucru utilizează Excel Online, pot lucra împreună la el, cu toate modificările afișate în timp real.
Partajare cu Excel 2013
Excel 2013 este cel mai bun dacă doriți să specificați ce poate și ce nu poate fi editat. Rețineți că, dacă lucrați la un registru de lucru în Excel 2013, nimeni altcineva nu poate salva modificările până când nu salvați registrul de lucru și îl închideți.
Controlul permisiunilor generale de partajare
Credit imagine: Captură de ecran prin amabilitatea Microsoft.
Când partajați un registru de lucru cu alții, alegeți dacă îl pot edita sau nu. Pentru a partaja registrul de lucru, faceți clic pe Fişier filă, selectați Acțiune și apoi faceți clic Invita persoane. Introduceți adresa de e-mail a persoanei în Invita persoane camp. Apasă pe Permisiuni meniul din dreapta și selectați Pot edita sau Poate vizualiza. Puteți modifica oricând aceste permisiuni făcând clic dreapta pe numele acelei persoane în această fereastră de Partajare.
Credit imagine: Captură de ecran prin amabilitatea Microsoft.
Pentru a trimite un link de distribuire către un registru de lucru din contul dvs. OneDrive cu aceleași permisiuni pentru toată lumea, faceți clic pe Fişier filă, selectați Acțiune și apoi faceți clic Obțineți un link de partajare. Pentru persoanele care ar trebui să poată vizualiza documentul, dar nu să-l editeze, creați un Vizualizați linkul, și le trimiteți. Pentru cei care ar trebui să aibă și permisiuni de editare, creați un Editați linkul in schimb.
Reveniți oricând la același ecran dacă doriți să revocați legăturile făcând clic pe Dezactivează Link buton.
Controlul permisiunilor într-un registru de lucru
Pasul 1
Credit imagine: Captură de ecran prin amabilitatea Microsoft.
Apasă pe Revizuire fila și faceți clic pe Distribuiți registrul de lucru pictograma din secțiunea Modificări a panglicii.
Pasul 2
Credit imagine: Captură de ecran prin amabilitatea Microsoft.
Faceți clic pe caseta de selectare pentru Permite modificări... în partea de sus a ferestrei Partajați registru de lucru pentru a permite mai multor persoane să editeze fișierul Excel în același timp. Acest lucru permite îmbinarea caietului de lucru.
Bacsis
Mai mulți utilizatori pot edita oricând un fișier partajat folosind Excel Online, chiar dacă îmbinarea registrului de lucru nu este activată.
Pasul 3
Credit imagine: Captură de ecran prin amabilitatea Microsoft.
Apasă pe Avansat fila. Aici, puteți specifica cât timp trebuie salvat istoricul modificărilor și cât de des să salvați modificările fișierului. De asemenea, puteți direcționa Excel să vă solicite ori de câte ori apar modificări conflictuale între utilizatori, astfel încât să puteți decide ce ar trebui salvat și ce nu.
Pasul 4
Credit imagine: Captură de ecran prin amabilitatea Microsoft.
Apasă pe Permiteți utilizatorilor să editeze intervaleopțiunea în Revizuire panglică pentru a permite utilizatorilor să editeze celulele care au fost blocat în foaia de lucru.
Pasul 5
Credit imagine: Captură de ecran prin amabilitatea Microsoft.
Apasă pe Foaie de protecție pictograma în Revizuire panglică pentru a permite sau bloca utilizatorilor să editeze anumite părți ale foii de lucru, cum ar fi schimbarea fonturilor, adăugarea sau ștergerea de rânduri sau coloane, sortarea datelor sau modificarea hyperlinkurilor.
Pasul 6
Credit imagine: Captură de ecran prin amabilitatea Microsoft.
Apasă pe Protejați registrul de lucru pictogramă pentru a împiedica pe cineva să-și schimbe structura. Modificările structurale includ adăugarea sau ștergerea foilor de lucru.
Recăpătarea controlului asupra unui registru de lucru
Pasul 1
Credit imagine: Captură de ecran prin amabilitatea Microsoft.
Lansați Excel și deschideți registrul de lucru partajat. Apare o notificare care indică faptul că registrul de lucru este blocat de la editare, deoarece altcineva îl are deschis. Puteți edita registrul de lucru, dar nu îl puteți salva în timp ce cealaltă persoană îl editează.
Apasă pe Notificați când este disponibil butonul dacă doriți notificare când este în regulă să salvați registrul de lucru.
Pasul 2
Credit imagine: Captură de ecran prin amabilitatea Microsoft.
Apasă pe Fişier filă și faceți clic Partajarea. Faceți clic dreapta pe numele persoanei și selectați Poate vizualiza pentru a-l bloca să editeze sau selectați Eliminați utilizator să-i revoce permisiunile.
Pasul 3
Credit imagine: Captură de ecran prin amabilitatea Microsoft.
Reveniți la registrul de lucru, care acum poate fi editat gratuit. Orice modificări pe care cealaltă persoană le-a făcut recent nu sunt salvate. Apasă pe salva butonul care apare pe ecran dacă ați făcut modificări în timp ce cealaltă persoană încă avea registrul de lucru deschis.
