Utilizați o parolă pentru a proteja o foaie de lucru blocată de editare.
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Blocarea unei foi de lucru în Excel 2013 vă oferă libertatea de a partaja fișierul cu cineva, fără să vă faceți griji că persoana respectivă efectuează modificări nedorite datelor sau formatării acestora. Deoarece puteți personaliza protecția pentru orice foaie de lucru, este important să revizuiți ce poate și ce nu poate face utilizatorul odată ce este blocată. Opțiunile pe care le lăsați deblocate pentru utilizator variază de la abilitatea de a edita diagrame pivot până la abilitatea de a face clic și selecta o celulă.
Dacă fișierul Excel conține mai mult de o foaie de lucru, poate doriți să luați în considerare blocarea întregului registru de lucru Excel.
Videoclipul zilei
Pasul 1
Faceți clic pe „Protejați foaia”.
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Selectați foaia de lucru Excel pe care doriți să o blocați. Selectați fila „Revizuire” și faceți clic pe pictograma „Foaie de protecție” din secțiunea Modificări din Panglică.
Pasul 2
În mod implicit, utilizatorii pot selecta celule blocate și deblocate într-o foaie de lucru protejată.
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Derulați prin lista de opțiuni și alegeți-le pe cele pe care nu doriți să le blocați. Orice articol fără o bifă de lângă ea va fi blocată. Opțiunile cu bifă sunt deblocate.
Primele două elemente sunt bifate în mod implicit, permițând oricui deschide foaia de lucru să le selecteze pe ambele celule blocate și blocate. Debifați oricare dintre aceste casete de validare dacă nu doriți ca nimeni să poată selecta aceste celule.
Pasul 3
Sunt selectate „Format Cells”, „Format Columns” și „Format Rows”.
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Faceți clic pe casetele de selectare „Format celule”, „Format coloane” și „Format rânduri” dacă doriți ca utilizatorii să poată schimba formatarea, cum ar fi fontul sau culorile de fundal. Rețineți că, dacă ați aplicat formatarea condiționată foii de lucru, formatarea se va schimba în continuare dacă cineva modifică o valoare într-o celulă, chiar dacă opțiunile de formatare sunt blocate.
Pasul 4
Opțiuni pentru a permite utilizatorilor să insereze sau să șteargă rânduri, coloane și hyperlinkuri.
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Specificați dacă doriți ca utilizatorul să poată insera și șterge rânduri sau coloane în foaia de lucru. Există, de asemenea, o opțiune pentru a permite utilizatorului să insereze hyperlinkuri în foaia de lucru, cum ar fi crearea unui link către o altă foaie de lucru sau o pagină Web în cadrul uneia dintre celule.
Pasul 5
Bifale deblochează ultimele cinci opțiuni din acest exemplu.
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Faceți clic pe caseta de selectare „Sortați” dacă doriți ca utilizatorii să poată sorta datele utilizând opțiunile de grup Sortare și filtrare din fila Date. Acest lucru nu le va permite să sorteze intervale pe orice celule blocate dintr-o foaie de lucru protejată.
Selectați „Filtrare automată” dacă doriți ca utilizatorii să poată schimba intervalele de filtre pe filtrele automate pe care le-ați aplicat deja în foaia de lucru. Rețineți că utilizatorii nu pot adăuga sau elimina filtre automate pe nicio foaie de lucru protejată, indiferent de opțiunile care au fost deblocate.
Selectați opțiunea „Utilizați tabel pivot și diagramă pivot” pentru a permite utilizatorilor să creeze sau să modifice tabele pivot și diagrame pivot.
Deblocați opțiunea „Editați obiecte” pentru a permite utilizatorilor să schimbe elemente grafice precum diagrame, hărți, forme și casete de text. Această opțiune trebuie, de asemenea, să fie deblocată pentru ca utilizatorii să interacționeze cu PivotCharts.
Faceți clic pe opțiunea „Editați scenarii” pentru a permite utilizatorilor să se uite la scenarii ascunse sau să editeze și să șteargă scenarii. Valorile din celulele modificate pot fi editate numai dacă celulele nu sunt protejate.
Pasul 6
Introduceți o parolă și faceți clic pe „OK”.
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Introduceți o parolă în câmpul „Parolă” și faceți clic pe „OK”. Introduceți parola din nou în fereastra de confirmare care se deschide. Va trebui să introduceți această parolă pentru a debloca foaia de lucru.
Pasul 7
Faceți clic pe „Deprotejați foaia”.
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Faceți oricând clic pe fila „Revizuire” de deasupra foii de lucru și faceți clic pe „Anulați protecția foii”. Aceasta vă solicită să introduceți parola pe care ați selectat-o. Odată ce foaia de lucru este neprotejată, puteți edita foaia de lucru ca de obicei.
