Cum se creează o legendă pentru o foaie de calcul

Datele au devenit cruciale pentru aproape tot ceea ce fac afacerile astăzi. Cu toate acestea, rândurile de text și numere pot nu reuși să vă transmită punctul de vedere. Diagramele circulare și graficele cu bare sunt modalitatea perfectă de a ilustra informațiile pe care le colectați și este destul de ușor să le creați în Excel. Când faci un grafic, ai nevoie de o legendă care să-l însoțească. De obicei, legenda îi permite cititorului să știe exact ce înseamnă diferitele culori din diagramă. Culorile pot reprezenta diferiți ani, grupe de vârstă, genuri sau orice alt segment de date. Crearea unei legende în Excel este ușoară odată ce aveți graficul la locul lor.

Înainte de a putea crea o legendă de diagramă, este util să cunoașteți diferența dintre o legendă și o cheie de legendă - două caracteristici ale Microsoft Excel. Indiferent dacă este o diagramă sau o legendă a unui grafic, legenda este elementul din stânga, dreapta, sus sau jos care explică datele din diagramă. Deci, dacă arăți diferența dintre rezultatele din 2017 și 2018, de exemplu, aceasta va fi legenda ta. Cheia de legendă se referă la fiecare element din diagramă. Dacă comparați utilizatorii de iPhone din baza dvs. de clienți cu utilizatorii de Android, utilizatorii de iPhone pot fi colorați în albastru și utilizatorii de Android în roșu. Albastru și roșu sunt cheile legendei în acest caz, deoarece sunt elemente din legendă.

Pentru a crea o legendă în Excel, începeți prin a face clic pe diagramă sau grafic. Veți vedea un semn plus în partea dreaptă. Faceți clic pe acesta și va apărea un meniu cu elemente de diagramă. Bifați caseta de lângă „Legendă”. Va apărea imediat o diagramă sau o legendă a unui grafic. În unele cazuri, asta este tot ce trebuie să faci, dar uneori trebuie să actualizați cuvintele atribuite legendei.

Pentru a redenumi intrările dintr-o legendă în Excel, faceți clic pe diagramă, alegeți „Filtre diagramă” și faceți clic pe „Selectați date”. Alege intrarea care trebuie schimbată și selectați „Editare”. Apoi puteți introduce un nume nou pentru acea parte a diagramei legendă. Puteți muta legenda selectând diagrama, făcând clic pe fila „Design”, alegând „Adăugați element și legendă diagramă” și apoi alegând o nouă poziție pentru legendă. Dacă trebuie să eliminați legenda după ce ați creat-o, selectați „Niciuna” în secțiunea „Adăugați element de diagramă” din fila „Design”.