Adăugați margini de celule și subliniere pentru a separa vizual un rând de titlu.
Credit imagine: Mario Ragma/Hemera/Getty Images
Excel așează foile de calcul pe o grilă, dând titluri coloanelor cu litere de la A la Z, apoi progresând în AA, AB, AC și așa mai departe. Deși sunt suficiente pentru a face referire la alte celule, aceste titluri nu oferă prea mult ajutor în ceea ce privește lizibilitatea datelor. Adăugați propriile titluri la coloane tastând în primul rând, blocați rândul pe ecran și apoi adăugați o coloană suplimentară funcții precum filtre sau nume de referință pentru a face foaia de calcul în Excel 2013 sau 2010 mai ușor de utilizat și citit.
Titluri de coloane
Excel afișează titluri alfabetice în partea de sus a fiecărei foi de lucru pentru a indica coloanele. Nu puteți schimba numele afișat pe titluri, deoarece scopul lor este de a identifica locațiile celulelor -- a doua coloană este întotdeauna coloana B. Făcând clic pe antetul unei coloane, se selectează întreaga coloană, astfel încât să puteți schimba stilul și/sau formatarea tuturor celulelor din acea coloană simultan. De asemenea, vă puteți referi la o întreagă coloană în funcțiile cu notația „A: A” pentru coloana A, dar în foile de calcul mari sau ecuațiile complexe, acest lucru ar putea face ca Excel să ruleze lent.
Videoclipul zilei
Titluri de coloane personalizate
Pentru a adăuga propriul titlu la o coloană, introduceți numele acesteia în primul rând al coloanei. Când lucrați cu diagrame, Excel verifică automat acest rând pentru a genera titluri și legende ale diagramelor. Faceți foile de calcul lungi mai ușor de urmărit prin blocarea rândului de titlu pe ecran: deschideți fila „Vizualizare”, faceți clic pe „Înghețați panourile” și alegeți „Înghețați rândul superior”. Pentru foi orizontale, puteți alegeți și „Înghețați prima coloană”. Obțineți același efect în tipăriri deschizând „Aspect pagină”, făcând clic pe „Tipărește titluri” și selectând rândul de titlu în „Rândurile de repetat în partea de sus” camp.
Filtrați într-o coloană
Filtrul automat al Excel ascunde rândurile selectate de date fără a le șterge conținutul. Pentru a adăuga filtre, selectați rândul de titlu, deschideți „Date” și apăsați „Filtru”. Activarea filtrelor plasează un meniu derulant în fiecare dintre celulele dvs. de titlu. Deschideți meniul pentru a debifa elementele de ascuns, apoi apăsați „OK”. În timp ce ascund datele, numerele rândurilor devin albastre pentru a indica rândurile ignorate. Ștergeți un filtru redeschizând meniul derulant și alegând „Ștergeți filtrul din (titlul coloanei).” Puteți dezactiva filtrul complet și eliminați meniul drop-down din celulele de titlu făcând clic din nou pe „Filtrare” din fila Date pentru a șterge evidenţierea.
Atribuiți un nume de coloană
Pentru a atribui un nume unei coloane, selectați întreaga coloană și introduceți caseta de nume din stânga barei de formule. [Vezi Referința 5.] Numele servesc drept scurtătură pentru referințe. De exemplu, dacă numiți coloana A „Dată”, mai târziu puteți face referire la întreaga coloană tastând „=Data” în loc de „=A: A”.
Titluri numerice ale coloanelor
În mod implicit, Excel utilizează stilul de referință A1, care se referă la coloane prin litere. Opțional, puteți trece la stilul R1C1 în fila „Formule” din fereastra de opțiuni din Excel. [Ref: verificat în versiunile curente. Ref. menționată mai jos pentru explicație este învechită în ceea ce privește locația opțiunii.] În acest stil, atât rândurile, cât și coloanele folosesc numere. De exemplu, celula numită de obicei B3 ar fi R3C2, prescurtare pentru rândul trei, coloana doi. [A se vedea Referința 6.] Acest stil vă ajută să utilizați formule cu locații relative -- puteți scrie o ecuație precum „=R[1]+10” pentru a adăuga 10 la celulă cu un rând în jos.
