Cum să numerotați automat rândurile într-o foaie de calcul Excel

Dacă utilizați Microsoft Excel, este adesea util să numerotați anumite rânduri dintr-o foaie de calcul pentru a urmări ordinea în care ați primit înregistrările și unde merg acestea într-o listă de date. Aceasta poate fi, de asemenea, o modalitate utilă de a atribui un număr unic de identificare fiecărei înregistrări, cum ar fi un client al companiei dvs. sau o cheltuială pe care ați suportat-o. Puteți numerota rândurile trăgând în jos un număr prin foaia de calcul pentru a avea o coloană cu numere crescătoare sau utilizând funcții încorporate care se referă la numărul rândului curent.

La fel ca majoritatea altor programe moderne de foi de calcul, Microsoft Excel organizează datele în rânduri și coloane. Rândurile sunt în mod normal numerotate, începând cu numărul unu, în timp ce coloanele sunt organizate pe litere, începând cu A.

În timp ce Excel și alte foi de calcul pot fi utilizate într-o varietate de moduri, este obișnuit să se organizeze datele în rânduri, unde fiecare rândul reprezintă toate informațiile despre o anumită persoană sau lucru, cum ar fi clientul unei afaceri sau o achiziție făcut. În astfel de sisteme, coloanele sunt de obicei folosite pentru a deține anumite atribute care există în fiecare dintre date. De exemplu, numele fiecărui client poate fi pus într-o coloană și numărul de telefon al fiecăruia în alta.

Adesea, primul rând dintr-o foaie de calcul este folosit ca antet pentru a specifica ce conține fiecare coloană. În unele cazuri, este posibil să aveți și coloane de antet care specifică un fel de informații despre ceea ce este în fiecare rând.

Rândurile din Excel sunt numerotate automat, dar această numerotare este stocată în afara foii de calcul. Dacă doriți să creați o coloană reală în foaia de calcul cu numere de rând, va trebui să o faceți singur.

O modalitate de a face acest lucru este să tastați primul număr pe care doriți să îl numerotați în primul rând. Poate doriți ca acest sistem de numerotare să fie diferit de numerele afișate pe partea laterală a foaie de calcul, deoarece dacă aveți un rând de antet sau rânduri, este posibil să nu doriți să le includeți în numerotare sistem. Apoi, tastați următorul număr pe care doriți să îl utilizați în rândul următor, astfel încât să puteți configura un model pe care Excel să-l urmeze la numerotarea rândurilor.

Apoi, selectați cele două celule de numerotare și faceți clic în colțul din dreapta jos al celulei și trageți-o în jos prin foaia de calcul pentru a crea o coloană tot mai mare de numere în fișierul dvs. Ar trebui să vedeți o coloană cu numere în creștere perpetuate în fișierul dvs. și, dacă mai târziu adăugați rânduri suplimentare, puteți repeta această operațiune pentru a adăuga numere suplimentare la aceste rânduri noi. Rețineți că, dacă reordonați rândurile din foaia de calcul, de exemplu prin sortarea lor, aceste numere vor persista. Depinde de dvs. dacă doriți să renumerotați rândurile după ce le-ați reordonat etichetând primele de la numărul de început și trăgând din nou numerele în jos prin foaia de calcul.

Excel include o funcție numită Rând care va returna automat numărul rândului curent din foaia de calcul. Pentru a-l folosi pentru a numerota rândurile, tastați pur și simplu „=Rând()„într-o celulă. Puteți utiliza acest lucru ca parte a unei formule pentru a calcula cantități pe baza numărului rândului.

Dacă doriți să utilizați această funcție pentru a numerota mai multe rânduri, puteți trage formula în jos printr-o coloană până la fiecare rând din foaia de calcul pe care doriți să le numerotați. Rețineți că, dacă rearanjați rândurile din foaia de calcul, de exemplu prin sortare, și apoi recalculați formulele, veți vedea schimbarea numerotării rândurilor pentru a reflecta noua ordonare a rândurilor.