Datele sortate devin ușor de analizat
Tabelele pivot permit utilizatorilor să vadă o imagine de ansamblu asupra datelor într-un mod organizat. Deși, uneori, datele din tabelul pivot nu sunt simple decât dacă sunt sortate. Sortarea unui tabel pivot durează doar câțiva pași, dar facilitează analiza curată a datelor.
Pasul 1
Deschideți foaia de calcul Excel care conține tabelul pivot. Faceți dublu clic pe pictograma Excel de pe desktop pentru a deschide. Dacă nu aveți o pictogramă pe desktop, faceți clic pe butonul „Start”, treceți cu mouse-ul la „Programe”, apoi plasați cursorul pe „Microsoft Office” și selectați „Microsoft Excel”.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Selectați câmpul pe care doriți să-l sortați făcând clic în zona câmpului. Asigurați-vă că nu evidențiați o întreagă coloană sau rând. De exemplu, dacă doriți să sortați câmpurile de date, faceți clic sau plasați mouse-ul în zona de date a tabelului pivot.
Pasul 3
Faceți clic pe butonul de sortare „A la Z” sau „Z la A” din bara de instrumente. Butonul „A la Z” va sorta în ordine crescătoare. Butonul „Z la A” va sorta în ordine descrescătoare.
Pasul 4
Continuați să sortați fiecare zonă prin plasarea mouse-ului în zona pe care doriți să o sortați și repetați Pasul 3. Acest pas este necesar doar dacă doriți să sortați după mai multe câmpuri.
Pasul 5
Faceți clic pe butonul „Salvare” pentru a salva foaia de calcul Excel cu tabelul pivot sortat.
Bacsis
Odată ce datele sunt sortate, se pot reveni doar făcând clic pe butonul „Anulați” din bara de instrumente. Dacă foaia de calcul este salvată, sortarea este salvată și.
