Părți ale unei prezentări PowerPoint

PowerPoint de la Microsoft este un instrument universal popular pentru crearea de prezentări de diapozitive pe computer pentru a însoți prezentările orale. O prezentare de diapozitive PowerPoint poate îmbunătăți o prezentare prin rezumarea informațiilor și concentrând atenția publicului, dar diapozitivele prost concepute pot distrage atenția și confuză. Înțelegerea părților de bază ale unei prezentări PowerPoint și când să le utilizați poate face diferența în comunicarea eficientă a punctelor dvs. cele mai importante.

În PowerPoint, a diapozitiv este o pânză goală care poate fi umplută cu text și elemente grafice care ajută la transmiterea unei idei. Microsoft sugerează să păstrați conținutul diapozitivelor la minimum. Înainte de a deschide PowerPoint și de a începe să creați diapozitive, este o idee bună să creați o schiță aproximativă a conținutului prezentării și să decideți ce idei vor fi în fiecare diapozitiv. Amintiți-vă că doriți ca publicul să asculte partea orală a prezentării în loc să încerce să preia conținutul diapozitivelor aglomerate.

The panoul de glisare în PowerPoint este zona în care vizualizați și modificați diapozitivul curent. Microsoft recomandă utilizarea Normal vizualizare pentru a crea o prezentare de diapozitive. Această vizualizare, care poate fi selectată din Vedere fila, afișează imagini în miniatură mici ale diapozitivelor din prezentarea din stânga panoului de diapozitive.

Diapozitivele care sunt create din aspecte standard au substituenți în care poate fi introdus text. De asemenea, puteți adăuga propriile substituenți folosind Casetă de text butonul de pe Introduce fila. Făcând clic pe un substituent de text pentru a începe să adăugați propriul text. Apoi puteți selecta textul și schimba fontul, dimensiunea și alte formatări.

Microsoft recomandă să păstrați propozițiile scurte și să folosiți marcatori pentru a organiza ideile pe un diapozitiv. Elementele grafice adaugă textului un impact vizual, cu condiția să nu fie suprautilizate. Folosind Introduce din PowerPoint, puteți adăuga imagini, capturi de ecran, tabele, diagrame și alte elemente. Puteți chiar să adăugați audio și video folosind opțiunile din Mass-media zona a Introduce fila.

După crearea unei noi prezentări goale în PowerPoint, diapozitivele pot fi adăugate cu Slide nou funcția pe Acasă fila. Făcând clic pe săgeata de lângă Diapozitiv nou, se afișează un meniu de aspecte standard care pot economisi timp prin furnizarea de substituenți predefiniti pentru titluri și text. Făcând clic pe Slide nou pictograma adaugă un nou diapozitiv cu aspectul implicit la prezentare.

Multe prezentări de diapozitive încep cu un diapozitiv de titlu care afișează titlul prezentării și numele prezentatorului. Este primul diapozitiv pe care îl vedeți când utilizați prezentarea PowerPoint goală. Puteți șterge acest diapozitiv dacă nu doriți un titlu. Slide-ul implicit din prezentarea goală afișează un substituent pentru titlu în zona antetului și apoi un substituent pentru corp care poate fi umplut cu text, grafică sau o combinație a celor două.

Una dintre cheile unei prezentări PowerPoint bine concepute este consistența dintre diapozitive. Microsoft furnizează teme predefinite pentru a ajuta utilizatorii cu un design și un aspect consistent. Unele teme vin cu o culoare de fundal pentru fiecare diapozitiv, în timp ce altele oferă o imagine grafică. Temele oferă, de asemenea, scheme de culori atrăgătoare pentru text, marcatori și alte elemente de afișare. Puteți schimba instantaneu aspectul tuturor diapozitivelor dintr-o prezentare PowerPoint selectând o altă temă.

Șabloanele și temele PowerPoint sunt similare. Ele oferă o schemă de design coerentă pentru o prezentare, unele dintre ele oferă machete care vizează funcții specifice, cum ar fi o prezentare de marketing sau o actualizare a unui proiect. Selectați șablonul pentru o prezentare atunci când creați o prezentare nouă, dar îl puteți modifica ulterior. Microsoft oferă acces la sute de șabloane, atât proprii, cât și create de utilizator.