Microsoft Excel, care creează fișiere XLS și Access, care produce fișiere MDB, au funcții similare. Ambele vă permit să adăugați date într-un format de celulă în care coloanele se intersectează cu rândurile. Puteți menține o listă de corespondență în ambele programe. Dar există avantaje în a lucra cu un fișier în format MDB peste XLS. Un fișier Access MDB vă permite să analizați datele, să creați rapoarte și să generați interogări care vă pot ajuta să luați decizii importante pe baza informațiilor. Trebuie să aveți ambele programe Office pe computer pentru a converti un format XLS în format MDB.
Pasul 1
Deschideți Microsoft Access și faceți clic pe opțiunea pentru a crea o nouă bază de date goală.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Faceți clic pe „Fișier”, apoi pe „Deschidere” în meniul principal pentru a afișa caseta de dialog „Deschidere”.
Pasul 3
Alegeți „Microsoft Excel” sau „Excel Workbook” din lista drop-down „Fișiere de tip”. Opțiunea Excel Workbook este cea mai bună dacă doriți să transferați doar un singur registru de lucru dintr-un fișier Excel pe care l-ați creat.
Pasul 4
Găsiți fișierul Excel pe care doriți să îl convertiți în format MDB de pe computer și faceți clic pe „Deschidere”.
Pasul 5
Vizualizați „Asistentul pentru foi de calcul Link” care apare pe ecran. Primul ecran vă arată o previzualizare a datelor din foaia de calcul Excel. Toate foile de lucru din foaia de calcul sunt listate în caseta din partea de sus. Selectați mai întâi pe cel pe care doriți să îl transferați în MDB și faceți clic pe „Următorul”.
Pasul 6
Definiți dacă foaia de lucru are sau nu un antet de coloană în primul rând pe ecranul următor, apoi faceți clic pe „Următorul”.
Pasul 7
Introduceți un nume pentru noul dvs. tabel Access (mai multe tabele pot fi într-un fișier MDB) și faceți clic pe „Finish”.
Pasul 8
Repetați pașii de la 4 la 7 pentru fiecare foaie de lucru pe care doriți să o transferați în noul fișier MDB. Fiecare foaie de lucru va deveni un tabel în fișierul Access. Salvați documentul MDB pentru a finaliza conversia.
Pasul 9
Utilizați „Expert de import pentru foi de calcul” ca alternativă dacă doriți să adăugați automat o cheie primară la noul tabel MDB. Faceți clic pe „Excel” în fila „Date externe” pentru a deschide „Expert de import pentru foi de calcul” și urmați același proces descris în pașii f5 și 6. Faceți clic pe „Următorul” până când ajungeți la ecranul care vă întreabă dacă doriți să permiteți accesului să seteze o cheie primară sau să atribuiți una dintre ele. Alegeți unul, apoi faceți clic pe „Următorul”, denumește tabelul și, în sfârșit, butonul „Finish” pentru a crea tabelul MDB.
Avertizare
Aceste instrucțiuni sunt specifice Microsoft Office 2007, dar sunt foarte asemănătoare în alte versiuni de Excel și Access.
