Microsoft Access este un software care vă ajută să creați și să gestionați baze de date. Este relativ ușor de utilizat, așa că nu aveți nevoie de multă experiență cu computerul. În același timp, poate funcționa ca un instrument foarte puternic de gestionare a bazelor de date mici, cu care puteți face o mare parte de procesare a bazei de date dacă învățați cum să programați cu el. Accesul vine și cu șabloane care fac începutul cât mai ușor posibil.
Lucruri de care veți avea nevoie
- Microsoft Access 2007
Videoclipul zilei
Pasul 1
Deschideți Microsoft Access. Se va deschide fereastra de pornire Microsoft Access și veți vedea opțiuni pentru a crea baze de date de diferite tipuri. În partea dreaptă, veți vedea o listă de baze de date deschise recent. În stânga va fi un panou de fereastră cu „Categorii de șabloane” și „Șabloane de la Microsoft Online”.
Pasul 2
Faceți clic pe categoria „Afaceri” din lista de șabloane „Din Microsoft Office”. Aceasta va încărca o serie de șabloane de afaceri în fereastra principală.
Pasul 3
Faceți clic pe șablonul „Card de timp” din partea de jos a listei. Fereastra din dreapta va încărca o previzualizare și un nume de fișier pentru baza de date.
Pasul 4
Faceți clic pe butonul „Descărcare” din partea de jos a ferestrei din dreapta. Microsoft Access se va conecta la serverele Microsoft și va descărca șablonul pentru utilizarea dvs. Când acest lucru este finalizat, va apărea o fereastră „Ajutor” în partea de sus a ferestrei Microsoft Access, care vă va spune despre șablon și cum să îl utilizați.
Pasul 5
Închideți fereastra „Ajutor” și începeți să introduceți informații despre angajații dvs. în câmpurile corespunzătoare din tabelele pe care șablonul Microsoft Access le-a creat. Introduceți cât de multe sau puține date despre angajații dvs. doriți. Butoanele din partea de sus a ferestrei principale vă permit să navigați în baza de date și să generați rapoarte.
Sfaturi și avertismente
- Odată ce toate informațiile dvs. sunt în baza de date, puteți genera rapoarte, liste și multe altele. Consultați funcția „Ajutor” a programului pentru idei și asistență.
