Credit imagine: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Puteți gestiona cu ușurință contactele pe care le trimiteți prin e-mail folosind listele de distribuție Microsoft Outlook. Dacă trimiteți în mod regulat e-mailuri unui anumit grup de persoane, puteți economisi timpul de adăugare a fiecărui destinatar individual la fiecare mesaj prin crearea unei liste de distribuție a persoanelor de contact. Când trimiteți un e-mail către lista de distribuție, fiecare membru al listei va primi mesajul. Listele de distribuție pot fi create în doar câțiva pași, folosind lista de contacte deja existentă din agenda Outlook.
Pasul 1
Lansați aplicația Microsoft Outlook. Faceți dublu clic pe pictograma „Outlook” de pe desktop sau navigați la meniul „Start”, faceți clic pe „Programe”, apoi localizați și faceți clic pe lista de programe „Microsoft Outlook”.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Faceți clic pe „Fișier” pentru a extinde meniul de fișier Outlook. Găsiți și faceți clic pe „Nou…” urmat de „Lista de distribuție” pentru a accesa caseta de dialog „Lista de distribuție”. Introduceți un nume pentru lista dvs. de distribuție în câmpul de introducere gol furnizat.
Pasul 3
Faceți clic pe „Selectați membri” pentru a lansa caseta de dialog „Selectați membri”. Faceți clic pe agenda specifică unde se află contactele pe care doriți să le adăugați. Dacă utilizați Outlook 2003, faceți clic pe meniul drop-down „Afișați numele” pentru a selecta agenda.
Pasul 4
Selectați numele persoanei de contact pe care doriți să o adăugați la lista de distribuție. Faceți clic pe butonul „Membri” pentru a adăuga persoana de contact. Repetați acest proces pentru fiecare contact pe care doriți să îl adăugați la lista de distribuție.
Pasul 5
Faceți clic pe meniul drop-down „Agendă” pentru a schimba agendele. Ați face acest lucru dacă aveți contacte în mai multe agende pe care doriți să le adăugați la lista de contacte. Adăugați contactele din agendele suplimentare în același mod ca înainte.
Pasul 6
Faceți clic pe „OK” după ce ați adăugat toate numele dorite în listă. Faceți clic pe butonul „Închideți și salvați” pentru a salva lista de distribuție pentru utilizare.
