Importanța Microsoft Excel

Investopedia, o companie digitală Forbes, anunță Excel ca un instrument neprețuit pentru managerii de portofoliu, comercianți și contabili. Revista digitală proclamă că Excel a creat eficiențe incredibile în industria financiară și contabilă. Excel este utilizat pe scară largă de multe companii pentru a gestiona, urmări și analiza datele companiei. Deoarece Excel este atât de utilizat pe scară largă în afaceri, multe persoane sunt familiarizate cu Excel și, prin urmare, folosesc Excel pentru a urmări și gestiona finanțele personale.

În 1985, Microsoft a introdus Excel, o foaie de calcul care folosea o interfață grafică, pentru utilizare pe Apple Mac. În 1987, Microsoft a lansat primul său sistem de operare Windows și a lansat Excel ca noul sistem numai aplicație pentru foi de calcul – oferind utilizatorilor mai multe opțiuni de prezentare și posibilitatea de a personaliza foi de calcul. Microsoft a adăugat Visual Basic pentru aplicații în Excel În 1993, pentru a oferi utilizatorilor funcționalități de automatizare; iar în 2006, Microsoft a lansat Excel 2007 care, conform Computer World, a inclus cea mai mare schimbare pe care Microsoft a făcut-o vreodată aspectului aplicației.

În 1987, Excel a împins Lotus 1-2-3 de pe tronul său ca lider de piață, iar Excel a dominat până acum piața foilor de calcul. Începând cu 2010, Excel este cea mai utilizată foaie de calcul de pe piață, oferind utilizatorilor o mare putere de instrumente de organizare, calcul și analiză. În prefața cărții sale „Principiile finanțelor cu Excel”, Simon Benninga afirmă că Excel este instrumentul principal de calcul al afacerii.

Unele dintre utilizările Excel includ calculator, instrument de prezentare grafică și instrument de analiză financiară. Utilizați Excel pentru a calcula probleme simple de matematică, cum ar fi adăugarea sau numărarea sumelor în celule sau pentru a analiza baze de date mari și a prezenta rapoarte rezumative. Fără eforturi sau abilități de programare, puteți utiliza Excel pentru a crea tablouri de bord care afișează comparații, cum ar fi valorile de performanță și tendințele de vânzări. Excel permite utilizatorilor să creeze formule definite de utilizator și combinații de funcții pentru a rezuma datele din foile de calcul Excel sau bazele de date de interogare create de alte instrumente, cum ar fi SQL sau Access.

Una dintre cele mai puternice caracteristici ale Excel este personalizarea. Cu câteva clicuri pe o combinație de pictograme, puteți crea diagrame, grafice, tabele pivot, scenarii de tip ce-aș fi și o combinație de alte instrumente de raportare și prezentare pentru a prezenta rapoarte sofisticate. Puteți efectua calcule financiare, cum ar fi valori viitoare, plăți ale dobânzilor și randamente ale titlurilor; sau puteți efectua calcule statistice, inclusiv medii, creștere și medii geometrice. Aplicația include o multitudine de funcții predefinite din orice perspectivă - financiară, logică, de referință, text, matematică, inginerie și statistică.

Asigurați-vă că ați verificat formulele și calculele în rapoartele dvs. Excel la modă veche, cu creion și hârtie. O formulă introdusă incorect va produce informații incorecte. De asemenea, Excel are unele probleme cunoscute, iar expertii în foile de calcul au criticat mult timp acuratețea calculelor Excel. Sunt cei care susțin că Excel nu ar trebui folosit pentru operațiuni statistice. De exemplu, Eva Goldwater de la Universitatea din Massachusetts a concluzionat că Excel este o alegere proastă pentru analiza statistică din cauza gestionarea inconsecventă a valorilor lipsă, lipsa de flexibilitate în analiză, aranjarea slabă a rezultatelor și nicio înregistrare a pașilor utilizați pentru a genera rezultate.