Cum copiez un document de pe Microsoft Word pe e-mail fără a distruge formatul?

...

Puteți converti documente Word în HTML în Word.

Microsoft Word este un program software de procesare de text utilizat în mod obișnuit. Face parte din suita de produse software Microsoft Office. Pot exista momente în care puteți scrie un document în Microsoft Word care trebuie trimis prin e-mail cuiva. O opțiune ar fi să atașați documentul la e-mail. Cu toate acestea, poate doriți să copiați și să lipiți documentul Word direct în corpul e-mailului. Din păcate, acest lucru poate cauza anumite probleme de formatare. Cu toate acestea, există o cale de a ocoli această problemă.

Copierea și inserarea într-un client de e-mail bazat pe Internet

Pasul 1

Deschideți documentul Word pe care doriți să îl plasați în corpul unui e-mail.

Videoclipul zilei

Pasul 2

Faceți clic pe „Fișier” și selectați „Salvare ca pagină web”. Acest lucru va converti documentul dvs. Word, cu extensia de fișier .doc, într-un document HTML.

Pasul 3

Accesați programul dvs. de e-mail.

Pasul 4

Reveniți la fișierul dvs. HTML Word. Faceți clic pe „Editați” și alegeți „Selectați tot”.

Pasul 5

Faceți clic pe „Editați” și selectați „Copiați”. Reveniți la aplicația dvs. de e-mail. Creați un nou mesaj de e-mail.

Pasul 6

Faceți clic pe „Editați”, apoi alegeți „Lipiți”. Aceasta va lipi versiunea HTML a documentului Word în corpul e-mailului. Deoarece Word documentat a fost convertit în HTML, formatarea este păstrată.

Copierea și inserarea în Outlook

Pasul 1

Lansați Outlook și Word.

Pasul 2

Creați un nou mesaj de e-mail în Outlook făcând clic pe butonul „Nou”.

Pasul 3

Deschideți documentul Word pe care doriți să îl copiați și să-l inserați. Apoi, faceți clic pe „Fișier” și selectați „Salvare ca pagină web”. Acest lucru va converti documentul dvs. Word, cu extensia de fișier .doc, într-un document HTML.

Pasul 4

Reveniți la Outlook. Faceți clic pe meniul derulant al opțiunii de text, care se află chiar în dreapta „Opțiuni” din bara de instrumente. Selectați „HTML”.

Pasul 5

Reveniți la documentul Word, evidențiați tot textul și faceți clic pe „Editați”. Selectați „Copiere”. Reveniți la mesajul de e-mail gol.

Pasul 6

Faceți clic pe „Editați”, apoi alegeți „Lipiți”. Aceasta va lipi versiunea HTML a documentului Word în corpul e-mailului. Deoarece Word documentat a fost convertit în HTML, formatarea este păstrată.

Copierea și inserarea în Apple Mail

Pasul 1

Lansați Apple Mail și Word. Deschideți fișierul Word pe care doriți să-l inserați în corpul e-mailului.

Pasul 2

Creați un nou mesaj de e-mail făcând clic pe butonul „Mesaj nou”. Întoarce-te la Word.

Pasul 3

Faceți clic pe „Fișier” și apoi pe „Salvare ca pagină web”. Acest lucru va converti documentul dvs. Word, cu extensia de fișier .doc, într-un document HTML.

Pasul 4

Evidențiați tot textul și faceți clic pe „Editați”. Faceți clic pe „Copiați”. Reveniți la Apple Mail.

Pasul 5

Faceți clic pe „Editați” și selectați „Lipiți”. Deoarece Word documentat a fost convertit în HTML, formatarea este păstrată.

Avertizare

Unele versiuni de Outlook, inclusiv Outlook 2007, nu vă vor permite să mențineți formatarea atunci când copiați și lipiți text Word. Cu toate acestea, acest lucru este posibil în versiunile mai vechi de Outlook.