Diferențele dintre foile de calcul și procesarea textului

Disponibil ca programe de sine stătătoare și ca parte dintr-o suită, foile de calcul și aplicațiile de procesare de text vă permit să finalizați a numărul de sarcini pe computerul dvs. rapid, inclusiv compunerea de litere, documente, strângerea numerelor și crearea financiară proiecții. Foile de calcul și programele de procesare a textului sunt similare, dar o aplicație de foi de calcul este orientată către date numerice, iar o aplicație de procesare a textului este orientată spre compunerea documentelor.

Foile de calcul permit utilizatorilor să introducă date numerice într-un document cunoscut sub numele de „registru de lucru” și să calculeze aceste date utilizând formule și scenarii „ce ar fi dacă”. Odată ce datele sunt procesate, acestea sunt ușor de scos ca raport tipărit sau ca diagramă. Datele calculate pot fi chiar transferate și încorporate într-un document de procesare de text sau extrase într-un alt program, inclusiv o bază de date. Foile de calcul nu sunt toate numerice, textul poate fi introdus și este folosit în mod obișnuit ca titluri peste coloanele de date numerice.

Un program de procesare de text vă permite să compuneți rapid scrisori, memorii și alte documente fără a folosi o mașină de scris. Programul vă permite, de asemenea, să vă formatați documentul cu o varietate de fonturi, stiluri, simboluri, grafice și diagrame. La fel ca un program pentru foi de calcul, programele de procesare de text vă permit, de asemenea, să transferați date către o altă aplicație, inclusiv către o foaie de calcul sau o bază de date. De asemenea, puteți crea mesaje de e-mail și site-uri web de bază în cadrul anumitor programe de procesare de text.

Atât foile de calcul, cât și programele de procesare de text includ capacitatea de a salva fișierele completate într-o varietate de formate, inclusiv ca fișiere „Text” și „Text bogat”, precum și în alte formate care sunt ușor de procesat de către alte programe. Ambele programe vin cu utilități de verificare a ortografiei și a gramaticii, căutare/înlocuire, precum și opțiuni de formatare a paginii, anteturi, subsoluri și opțiuni de justificare.

Programele de procesare de text vă permit să compuneți o scrisoare standard pe care să o trimiteți altora cu doar detaliile celorlalte părți modificate prin utilizarea unui utilitar încorporat cunoscut sub numele de îmbinare a corespondenței. Programele de procesare de text nu pot procesa formule direct (fără utilizarea unui modul suplimentar), dar pot accepta rezultatul unui calcul.

Programele cu foi de calcul nu pot procesa o îmbinare prin corespondență, programele pot furniza doar date pentru îmbinare prin corespondență. Programele de calcul tabelar folosesc celule, rânduri și coloane pentru a păstra date în cazul în care programele de procesare de text folosesc un șablon deschis care nu impune restricții cu privire la locul unde pot fi introduse datele.

Microsoft Word, OpenOffice Writer și WordPerfect sunt exemple de programe de procesare a textului. Fiecare program poate deschide documente de procesare de text create într-o altă aplicație de procesare de text prin conversia mai întâi a fișierului. Microsoft Excel, OpenOffice Calc și Lotus 1-2-3 sunt exemple de programe de calcul. La fel ca aplicațiile de procesare de text, fiecare program de foaie de calcul poate deschide fișiere create într-o altă aplicație. Datele pot fi chiar exportate direct în formatul altui program.