Când vine vorba de prezentarea unui document clienților, profesorilor sau oricărui public, a spune ceva inteligent și valoros contează. Cu toate acestea, este posibil ca majoritatea oamenilor să treacă cu vederea conținutul tău grozav dacă este plin de greșeli de ortografie, greșeli de ortografie și greșeli. Producerea de copii fără cusur este o marcă de profesionalism; majoritatea companiilor se așteaptă la nimic mai puțin în documentația lor. Un instrument util pe care utilizatorii de computere îl pot folosi pentru a-și edita documentele este un program de verificare ortografică sau funcțiile de verificare ortografică oferite de procesorul lor de text.
Identificare
Funcțiile de verificare ortografică sau verificatoarele ortografice sunt aplicații software care verifică cuvintele cu un dicționar digital pentru a se asigura că sunt scrise corect. Cuvintele pe care verificatorul ortografic le identifică ca fiind greșite sunt de obicei evidențiate sau subliniate. Verificatoarele ortografice pot fi programe independente instalate pe computer, dar, de obicei, sunt o funcție disponibilă în aproape toate programele software de procesare a textului. Unele verificatoare ortografice semnalează, de asemenea, utilizarea necorespunzătoare a gramaticii într-un document sau oferă sugestii privind ortografia corectă a cuvântului pe care l-ați tastat.
Videoclipul zilei
Precizie
Unul dintre principalele avantaje ale utilizării unui verificator ortografic este acuratețea acestuia. Rularea unui verificator ortografic asigură că numărul de greșeli de scriere din documentul dvs. scade semnificativ. Cu ușurința de a tasta pe computere, oamenii sunt de obicei capabili să scrie mai mult text mai repede decât ar face-o manual sau cu o mașină de scris. Aceasta înseamnă că, chiar dacă sunteți un ortografie vedetă, greșelile se pot strecura în documentul dvs. Indiferent de capacitatea dvs. de ortografie, executarea verificării ortografice pe orice document digital este esențială pentru a asigura acuratețea și profesionalismul.
Economisirea timpului
Deși este întotdeauna recomandabil ca o persoană reală să verifice documentul înainte de a fi trimis unui client sau profesor, verificatorii ortografici fac o parte din munca groaznică, corectând greșelile de scriere cu aceeași acuratețe ca un om echivalent. Acest lucru lasă editorilor umani liberi să lucreze la părțile documentului pe care un verificator ortografic nu le poate face -- claritatea conținutului și tehnica adecvată de scriere.
Alte considerații
Verificatoarele ortografice vă pot economisi, de asemenea, o cantitate semnificativă de timp prin corectarea simultană a tuturor apariției unui cuvânt greșit. Dacă scrieți în mod obișnuit un cuvânt greșit, puteți utiliza verificatorul ortografic pentru a găsi cuvântul în fiecare loc în care apare în document și pentru a-l înlocui cu ortografia corectă. Verificatorul ortografic poate fi folosit și în acest mod pentru a standardiza documentul. Dacă menționați frecvent nume sau titluri de companie, puteți utiliza funcțiile de căutare și înlocuire ale unui verificator ortografic pentru a vă asigura că fiecare dintre ele este scris la fel, fără a parcurge documentul manual.
