Salvați foile de calcul Excel direct pe desktop pentru o referință ușoară.
Când salvați foaia de calcul Excel pentru prima dată, trebuie să decideți unde doriți să o plasați pe computer. Calculatoarele sunt configurate ca niște dulapuri mari în ceea ce privește stocarea documentelor. Puteți configura o serie de foldere și subdosare pentru a vă organiza documentele. Desktopul este doar unul dintre acele foldere, diferența fiind că puteți vedea o pictogramă pentru fiecare dintre elementele stocate pe desktop. Desktopul este un loc bun pentru a stoca fișiere pe care le folosiți des sau pe care va trebui să le găsiți rapid.
Pasul 1
Deschideți foaia de calcul Excel dacă nu este deja deschisă.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Faceți clic pe „Fișier” din meniul din partea de sus a ferestrei Excel, apoi pe „Salvare ca”. Motivul pentru aceasta este că dacă tu ați salvat fișierul undeva în afară de desktop, dacă faceți clic pe „Salvați”, aceasta va suprascrie acea copie, oriunde ar fi este. Comanda „Salvare ca” vă permite să selectați unde doriți să o salvați.
Pasul 3
Faceți clic pe „Desktop” în fereastra pop-up care apare, urmat de „Salvare” în partea de jos a ferestrei pop-up. Accesați desktopul pentru a vă asigura că vedeți acolo o pictogramă pentru foaia de calcul Excel.
Avertizare
Rețineți că, dacă salvați o copie a fișierului pe desktop, veți avea două fișiere cu același nume în locuri diferite de pe computer. Asigurați-vă că lucrați la cea mai recentă versiune sau ștergeți versiunea mai veche dacă nu mai aveți nevoie de ea pentru a evita confuzia.
