Uneori, utilizatorii pot fi nevoiți să importe date în documente text simplu în Microsoft Excel, astfel încât să poată efectua calcule și alte analize folosind instrumentele Microsoft Excel. Utilizatorii pot economisi mult timp și efort importând datele în Microsoft Excel și apoi manipulându-le, în loc să lucreze cu fișiere text. Datele din documentele text simplu trebuie să fie formatate corespunzător înainte de a se putea transforma în foi de calcul Excel. Fiecare punct de date trebuie să fie stocat într-o singură celulă. Aflați cum să importați date dintr-un document text simplu în Microsoft Excel și să creați o foaie de calcul urmând câțiva pași simpli.
Pasul 1
Deschideți un nou registru de lucru în Microsoft Excel. Accesați fila „Date” și faceți clic pe „Din text” din secțiunea „Obțineți date externe”.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Găsiți fișierul text pe care doriți să îl importați pe computer și faceți clic pe butonul „Importați”.
Pasul 3
Alegeți „Delimitat” sau „Fixed Width”. Delimitat indică faptul că datele sunt separate prin delimitatori, cum ar fi virgule, tabulaturi, punct și virgulă, spații sau alte caractere. Lățimea fixă indică faptul că câmpurile sunt aliniate în coloane sau spații între câmpuri. Faceți clic pe butonul „Următorul”.
Pasul 4
Alegeți care este delimitatorul dacă ați ales „Delimitat” în pasul anterior. Dacă ați ales „Fixed Width”, puteți crea o linie de întrerupere unde doriți să fie separate câmpurile făcând clic pe poziție. Liniile de întrerupere pot fi repoziționate făcând clic și trăgând. De asemenea, pot fi șterse făcând dublu clic pe ele. Faceți clic pe butonul „Următorul”.
Pasul 5
Alegeți un format de date de coloană, cum ar fi general, text sau dată. De asemenea, puteți selecta un câmp în acest moment pe care nu doriți să îl importați și să faceți clic pe butonul radio „Nu importați coloana (săriți)”. Faceți clic pe butonul „Terminare”.
Pasul 6
Selectați dacă doriți să importați datele într-o foaie de lucru existentă sau într-una nouă. Dacă alegeți foaia de lucru existentă, selectați celula de început în care doriți să importați datele. Faceți clic pe „OK”. Datele vor apărea în format de foaie de calcul.
Pasul 7
Salvați datele ca foaie de calcul făcând clic pe butonul „Salvare”. Selectați „Excel 97-2003 Workbook (*.xls)” în câmpul „Salvare ca tip”.
