Iată cele mai bune instrumente software de semnătură electronică pentru 2022

Indiferent dacă trebuie să semnați un contract de închiriere sau de vânzare sau să întocmiți un contract profesional, au trecut vremurile în care toate părțile implicate trebuie să se întâlnească față în față doar pentru a semna documentele oficiale. Sigur, în unele situații, încă mai are sens să faci asta, în funcție de ceea ce se întâmplă în timpul tranzacției - poate doriți să vă ridicați cheile, de exemplu. Dar majoritatea acordurilor contractuale, formularelor și documentelor oficiale pot fi semnate digital în zilele noastre, atât online, cât și prin aplicații mobile, datorită software-ului de semnătură electronică.

De asemenea, uneori denumite instrumente de semnare electronică, ele pot fi utilizate prin intermediul unui site web, printr-un browser sau aplicație mobilă, pentru a semna documente digital. Ceea ce este deosebit de grozav la ei este că fac întregul proces mult mai simplu și mai rapid. Este posibil să semnezi un document obligatoriu din punct de vedere juridic, de la distanță, în timp ce părțile sunt la sute sau chiar mii de mile distanță. În interesul asistenței, am adunat mai jos toate cele mai bune alegeri de software de semnătură electronică, împreună cu câteva detalii mai fine despre fiecare instrument. Continuați să citiți pentru a vedea acelea și multe altele, cum ar fi pentru ce sunt folosite cele mai multe aceste instrumente și ce fel de beneficii vă puteți aștepta să vedeți de la ele!

DocuSign

• Abonament: Anual, lunar
• Incepe la: 10 USD pe lună (personal), 25 USD pe lună per utilizator (afacere)
• Încercare gratuită: 30 de zile
• Caracteristici premium: Livrare prin SMS, informații, verificarea ID-ului și multe altele
• Nu toată lumea are nevoie de un cont premium sau DocuSign pentru a semna documente
• Sunt disponibile soluții pentru industriile reglementate, cum ar fi guvernele, asistența medicală etc.
• Aplicație mobilă disponibilă

Cu peste un milion de clienți și semnatari sub centura sa digitală, DocuSign este unul dintre cele mai răspândite instrumente și aplicații de semnătură electronică. Este potrivit pentru uz personal și de afaceri, precum și pentru operațiuni imobiliare și dezvoltatori. Spre deosebire de majoritatea – care au perioade de încercare mult mai scurte – DocuSign oferă o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile, care vă permite să utilizați serviciul până la o lună întreagă înainte de a vă abona la serviciile premium. Planurile sunt facturate fie lunar, fie anual, cu reduceri pentru abonații anuali.

În ceea ce privește serviciul, acesta oferă atât semnături electronice online, prin intermediul site-ului web, cât și semnături mobile folosind aplicația. Desigur, aceasta vine cu gestionarea ciclului de viață al contractului și urmărirea documentelor pentru conturile profesionale și de afaceri, împreună cu o serie de alte funcții. Există soluții disponibile dacă lucrați în industrii reglementate, dar va trebui să contactați direct echipa de vânzări pentru mai multe informații.

Toți utilizatorii, indiferent dacă sunt sau nu abonați, pot accesa documentele pentru a le semna și le pot descărca după finalizarea procesului. Deci, chiar dacă sunteți abonat și clienții sau colegii dvs. nu sunt, aceștia pot semna și interacționa cu documentele pe care le trimiteți.

Încercați Docusign

semnează acum

• Abonament: Anual, lunar
• Incepe la: 8 USD pe lună per utilizator (personal și de afaceri)
• Încercare gratuită: 7 zile
• Caracteristici premium: Șabloane nelimitate, branding personalizat, trimiteri în bloc, mementouri și notificări, colectare de plăți, documente condiționate, conformitate și securitate lider în industrie
• Destinatarii se pot semna pe orice dispozitiv, fără înregistrarea contului sau descărcarea aplicației
• Construit pentru afaceri mari și mici
• Aplicație mobilă intuitivă și integrări native cu Salesforce, SharePoint, Microsoft 365 și multe altele

Furnizorul premiat de eSignature oferă clienților oportunități de semnare, trimitere și urmărire și mult mai departe. signNow ajută la eficientizarea fluxurilor de lucru ale documentelor, facilitând trimiterea, urmărirea și gestionarea documentelor online. signNow permite utilizatorilor să reducă documentele, să îmbunătățească colaborarea în echipă și să acceseze cu ușurință documentele folosind orice desktop sau dispozitiv mobil. Utilizatorii sunt facturați fie lunar, fie anual – la alegerea lor – cu oportunități de abonament personal și de afaceri disponibile. Vă puteți înscrie pentru o perioadă de încercare gratuită de 7 zile dacă doriți să vedeți cum funcționează totul înainte de a plăti pentru un abonament.

signNow iese în evidență față de concurență prin ușurința de utilizare a platformei, configurarea rapidă, suportul receptiv și aplicațiile mobile intuitive - disponibile atât pentru iOS, cât și pentru Android dispozitive. Nu numai că este incredibil de ușor de utilizat, dar se integrează și cu zeci de aplicații de productivitate, servicii de stocare în cloud și CRM-uri. Câteva exemple includ Salesforce, SharePoint, Google Workspace și multe altele. Pe lângă opțiunile de utilizare personală și de afaceri, sunt disponibile opțiuni de implementare SaaS, private și publice.

La fel ca oricare dintre celelalte instrumente de aici, oricine poate accesa și semna un document care i-a fost trimis. Nu trebuie să fie abonați plătitori pentru a completa un formular sau pentru a semna un document.

Încercați să semnați acum

Adobe Sign

• Abonament: Anual
• Incepe la: 10 USD pe lună (personal), 17 USD pe lună per utilizator (afaceri)
• Încercare gratuită: 7 zile
• Caracteristici premium: Utilizați semnarea electronică în Microsoft 365, consola administrativă, brandingul personalizat și multe altele
• Semnează, colectează semnături, urmărește sarcini, trimite mementouri și multe altele
• Instrumente PDF pentru desktop și online — și semnarea mobilă
• Conformitate specifică industriei, inclusiv HIPAA, FERPA, GLBA și multe altele

Instrumentul de semnare a semnăturii Adobe este creat pentru viteză și utilizare. Scopul este de a atrage oamenii să intre și să iasă rapid, cu semnăturile completate disponibile instantaneu. Documentele Adobe Acrobat PDF sunt formatul de semnătură, așa cum este de așteptat. Ele pot fi accesate pe desktop - și prin web - sau pe mobil. Clienții sunt facturați anual, cu opțiuni de cont personal și de afaceri din care să aleagă. În plus, există o perioadă de încercare gratuită de 7 zile disponibilă dacă doriți să testați mai întâi serviciul.

Datorită statutului și asistenței Adobe, sunt disponibile oportunități de conformitate specifice industriei, care respectă HIPAA, FERPA și standardele suplimentare. O consolă administrativă vă permite să personalizați brandingul, să urmăriți informații și multe altele. Instrumentul se integrează, de asemenea, cu o mulțime de servicii, inclusiv Microsoft 365, care vă permite de fapt să vă conectați direct din suita de birou a gigantului tehnologic.

Toți utilizatorii pot accesa și semna documente de pe platforma de semnătură electronică a Adobe, indiferent de starea abonamentului sau a contului.

Încercați Adobe Sign

Signwell

• Abonament: Anual, lunar
• Incepe la: 8 USD pe lună (personal), 24 USD pe lună (de afaceri)
• Încercare gratuită: Nu, dar cont limitat gratuit
• Caracteristici premium: Șabloane de documente, branding personalizat, validare a datelor, asistență personală pentru semnare și multe altele
• Un cont limitat gratuit este disponibil cu o anumită cantitate de documente pe lună
• Sprijină atât semnările de afaceri personale, cât și virtuale
• Semnează direct în aplicație sau serviciu, fără a fi nevoie de software suplimentar

Creat pentru companii de toate dimensiunile, SignWell oferă o varietate de opțiuni de semnare, inclusiv oportunități în persoană și virtuale. Conturile premium pot crea șabloane de documente, cu un număr nelimitat de reutilizari și pot realiza rapoarte de audit cu informații complet detaliate. Branding personalizat este disponibil pentru toate documentele, cu validarea datelor pentru un plus de securitate.

Una dintre caracteristicile mai utile este detectarea automată a liniilor goale din documente pentru a ajuta la determinarea rapidă a locurilor de semnare sau completare. Toți utilizatorii pot semna documente direct din aplicație sau serviciu web, fără a fi nevoie de software suplimentar. Deși nu există o încercare gratuită, există o opțiune de a vă înscrie pentru un cont gratuit, limitat. Abonamentele premium sunt facturate lunar sau anual, cu oportunități personale și prietenoase pentru afaceri disponibile.

Atunci când este trimis un document de la Signwell, toți utilizatorii pot semna, accesa și interacționa cu documentul menționat, indiferent de statutul plătit.

Încearcă Signwell

Semnează ușor

• Abonament: Anual, lunar
• Incepe la: 8 USD pe lună (personal), 25 USD pe lună per utilizator (afacere)
  
• Încercare gratuită: 14 zile
• Caracteristici premium: Șabloane nelimitate, branding personalizat, tablou de bord administrativ, integrare Salesforce, autentificare cu doi factori pentru semnatari și multe altele
• Construit special pentru profesioniști și întreprinderi mici
• Asistență extinsă prin e-mail și telefon prin Signeasy
• Se integrează cu Google Workspace, Zapier, Office 365, Salesforce și multe altele

Un alt furnizor de semnături electronice concentrat pe optimizarea documentelor și a fluxurilor de lucru de afaceri, Signeasy oferă asistență rapidă și prietenoasă. Utilizatorii pot semna documente prin aplicația mobilă sau site-ul web și funcționează perfect cu instrumente de afaceri suplimentare, cum ar fi Microsoft 365, Google Docs, Slack și așa mai departe. Sunt disponibile atât conturile personale, cât și cele de afaceri, cu o încercare gratuită de 14 zile pentru a obține terenul. Utilizatorii sunt facturați lunar sau anual, în funcție de modul în care doriți.

Pe lângă șabloane nelimitate și partajare, branding personalizat și acces complet la un tablou de bord administrativ, premium abonamentul include, de asemenea, autentificarea cu doi factori, chiar și pentru semnatari, acces ușor la documente și servicii și atât de multe Mai mult. Dacă există o problemă, canalele extinse de asistență prin e-mail și telefon sunt întotdeauna la dispoziție.

Oricine poate accesa și semna documentele care sunt trimise de la Signeasy, inclusiv utilizatorii care nu au un cont premium.

Încercați Signeasy

PandaDoc

• Abonament: Anual, lunar
• Incepe la: Gratuit, 19 USD pe lună per utilizator (afacere)
  
• Încercare gratuită: 14 zile
• Caracteristici premium: Șabloane, editor de glisare și plasare, analiză de documente, asistență 24/7 prin e-mail și chat și multe altele
• Contul gratuit permite semnături nelimitate obligatorii din punct de vedere juridic, încărcări nelimitate, plăți și acces la aplicații mobile
• Se ocupă de propuneri, cotații, contracte, semnături electronice, formulare și multe altele
• Se integrează cu zeci de instrumente precum Salesforce, HubSpot, Zapier, Google Docs și multe altele

Destinat echipelor și companiilor aflate în mișcare rapidă, la scară largă, PandaDoc este o soluție de semnătură incredibil de sofisticată, cu câteva caracteristici destul de impresionante. Pentru început, toți utilizatorii se pot înregistra pentru un cont gratuit cu acces nelimitat, obligatoriu din punct de vedere legal semnături, încărcări nelimitate de documente — în cloud — precum și acces la sistemul de plăți și aplicatie mobila. Un cont de afaceri premium va beneficia de asistență suplimentară, cum ar fi accesul la crearea de șabloane, editorul de glisare și plasare și analiza documentelor. PandaDoc oferă, de asemenea, asistență 24/7 prin e-mail și chat, dacă și când există o problemă.

Utilizatorii vor fi facturați lunar sau anual, în funcție de planul pe care îl preferă. Conturile premium sunt în principal pentru uz comercial, dar utilizatorii individuali și personali pot face upgrade pentru a accesa funcțiile suplimentare. O încercare gratuită de 14 zile este disponibilă și pentru acces premium. Serviciul este bun pentru propuneri, cotații, contracte, formulare și multe altele. Este posibilă integrarea aplicațiilor și instrumentelor terță parte, prin Salesforce, Zapier și nu numai.

Toți utilizatorii pot accesa conținutul PandaDoc, indiferent de starea abonamentului. Acest lucru facilitează trimiterea documentelor către toți clienții și colectarea semnăturilor pentru tranzacțiile comerciale.

Încercați PandaDoc

Ce este software-ul eSignature?

Software-ul de semnătură electronică este un termen general care se referă la instrumentele de semnătură digitală sau de semnătură electronică, care pot facilita sau nu tranzacțiile de la distanță. Cu alte cuvinte, există diferite tipuri de software și nu toate sunt folosite în același mod. De exemplu, instrumentele legale pot solicita în continuare prezența ambelor părți la momentul semnării, doar face procesul mai rapid și reduce utilizarea hârtiei și a documentelor fizice. Alte instrumente acceptă semnarea de la distanță pe distanțe mari, fie online, fie printr-o aplicație mobilă.

Cu toate acestea, nu subestimați valoarea proceselor de semnare a documentelor fără hârtie. Economisește mult timp pentru semnarea digitală. Documentele nu trebuie să fie tipărite fizic, transportate, manipulate sau chiar depuse după încheierea tranzacției. Majoritatea acestor sarcini sunt realizate instantaneu. În plus, documentele deplasate sunt mult mai ușor de relocat atunci când sunt salvate digital - folosind protocoale adecvate. Este, de asemenea, mai ușor pentru echipele de avocați să urmărească părțile implicate sau să identifice semnatari delicvenți.

Sunt semnăturile digitale recunoscute oficial?

Datorită Legii Uniforme privind Tranzacțiile Electronice (UETA) și Legii privind Semnăturile Electronice în Comerțul Global și Național (E-SIGN), trecut în 1999 și 2000, semnăturile digitale și electronice sunt recunoscute atât oficial, cât și legal. Atâta timp cât ambele părți sunt de acord să utilizeze semnături electronice, contractul sau documentul este obligatoriu.

Pentru ce este cel mai bine utilizat software-ul de semnătură digitală?

Orice și totul. Dar, pentru a fi mai specific, software-ul de semnătură digitală și de semnătură electronică este cel mai bun pentru uz comercial și profesional, inclusiv pentru semnarea documentelor obligatorii din punct de vedere legal. Instrumentele pot fi folosite pentru a semna un contract de muncă independentă sau de muncă, pentru a întocmi un acord contractual între două părți pentru vânzări sau tranzacții și multe altele. Furnizorii de servicii medicale folosesc instrumente de semnare electronică atât pentru a păstra informațiile de la pacienți, cât și pentru a înregistra autorizarea. Chiar și furnizorii de carduri de credit și plăți permit semnăturile electronice pentru achiziții.

Instrumentele de semnătură electronică sunt pentru uz personal sau profesional?

Instrumentele Esignature oferă suport pentru ambele tipuri de utilizatori, profesionali și personali. În cele mai multe cazuri, dacă sunteți freelancer sau antreprenor, de exemplu, puteți utiliza instrumentele pentru a trimite gratuit o cantitate limitată de documente. Un abonament premium vă va oferi acces nelimitat și o serie de alte funcții. În timp ce, utilizatorii de afaceri se pot abona pentru a debloca suport pentru o întreagă echipă, de obicei facturat pe utilizator.

Este important să rețineți că, dacă vi se trimite un document pentru a semna de la oricare dintre aceste servicii, nu trebuie să plătiți pentru a semna formularele. Un abonament îi acoperă și pe semnatari, iar creatorul original al documentului este cel care plătește pentru acces. Când documentul este semnat de toate părțile, ar trebui să îl puteți descărca și pentru evidențele dvs.

Care sunt beneficiile software-ului eSignature?

Există multe beneficii în utilizarea instrumentelor de semnătură digitală sau electronică, dar cel mai important este timpul economisit și confortul pe care îl oferă. Desigur, unele dintre celelalte beneficii includ:

• Documentele digitale sunt mult mai ieftin de întreținut
• Este mai bine pentru mediu
• Experiență îmbunătățită a utilizatorului, ușor de înțeles și utilizat
• Securitate de încredere, în special cu documente criptate
• Urmărirea mai ușoară a participanților sau a progresului
• Acces permanent și oriunde
• Organizare mai bună și urmărire a documentelor cu mai puține documente pierdute

Există dezavantaje ale software-ului eSignature?

Există avertismente la utilizarea instrumentelor de semnătură electronică dacă lucrurile nu sunt gestionate corespunzător. De exemplu, una dintre preocupările majore este dacă serviciul sau software-ul este sau nu conform cu cele mai recente legi privind semnătura electronică. Dacă un document este semnat folosind un instrument care nu este compatibil, atunci când apare o problemă, instanțele pot anula contractul. Prin urmare, este foarte important să vă asigurați că instrumentele pe care le utilizați sunt conforme.

Mai mult, pentru că vorbim despre tehnologie și soluții digitale, există întotdeauna posibilitatea unor vulnerabilități software. Părțile neautorizate sau actorii rele pot avea acces la documente care nu sunt securizate corespunzător. De asemenea, este dificil să urmăriți modificări minore într-un document digital uneori, ceea ce înseamnă că una sau mai multe părți ar putea schimba limba în favoarea lor.

Acestea fiind spuse, toate aceste potențiale dezavantaje pot fi remediate printr-o analiză atentă, vigilență și respectarea protocoalelor de securitate adecvate. Comoditatea și ușurința de utilizare depășesc adesea cu mult riscurile potențiale implicate, mai ales având în vedere că software-ul de semnătură electronică și instrumentele pentru documente digitale implementează măsuri de securitate fiabile.

Recomandările editorilor

• Cele mai bune aplicații de angajare pentru recrutori
• Cel mai bun software fiscal pentru lucrători independenți