Credit imagine: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
O afacere poate suporta penalități și dobânzi dacă nu își achită datoriile la timp. Cel mai adesea, penalitățile și taxele de dobândă provin de la o agenție fiscală de stat sau federală și, deși se adaugă la suma totală datorată, nu fac parte din factura inițială. În cazurile în care agențiile fiscale evaluează penalități multiple și dobânzi, există cerințe stricte pentru ordinea în care primiți credit la trimiterea plății. Cel mai simplu mod de a introduce și de a urmări penalitățile și dobânzile în QuickBooks este să creați un nou cont pentru aceste taxe și să le introduceți ca tranzacții separate.
Creați un cont de furnizor
Pasul 1
Selectați „Vendors” din meniul principal QuickBooks, apoi „Vendor Center” și faceți clic pe „New Vendor”.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Introduceți informațiile agenției. Listați numele agenției, cum ar fi „Wisconsin Department of Revenue” ca numele companiei.
Pasul 3
Faceți clic pe „OK” pentru a finaliza. Creați un nou cont de furnizor pentru fiecare agenție dacă există mai multe. De exemplu, dacă datorați penalități și taxe de dobândă statului dvs. pentru salarizare neplătită sau întârziere și impozit pe vânzări, creați un cont pentru fiecare.
Creați un cont „Penalități și dobânzi”.
Pasul 1
Selectați „Liste” din meniul principal QuickBooks, apoi „Planul de conturi”. Faceți clic dreapta pe orice zonă deschisă din fereastra Planului de conturi și selectați „Nou”.
Pasul 2
Selectați tipul de cont de configurat. Selectați ultimul buton radio cu titlul „Alte tipuri de cont” și din lista derulantă selectați „Alt cont cu răspundere curentă”.
Pasul 3
Denumiți contul și adăugați o descriere pentru a-l identifica. Dacă utilizați numere de cont, puteți adăuga numărul de cont în această fereastră. Faceți clic pe „Salvați și închideți” pentru a reveni la Planul de conturi sau „Salvați și închideți” pentru a adăuga un alt cont.
Introduceți penalități și dobânzi
Pasul 1
Accesați furnizorul corespunzător din Centrul de furnizori. Faceți clic pe „Tranzacții noi” din meniul principal al furnizorului și apoi pe „Introduceți factura” din meniul derulant.
Pasul 2
Introduceți penalități și informații de facturare a dobânzii. Selectați contul „Penalități și dobânzi” din meniul derulant Cont, apoi introduceți suma și introduceți oricare informații de identificare din notificarea de penalizare, cum ar fi numărul documentului, datele sau numerele de cont din Memo camp. Asigurați-vă că introduceți data corectă (data la care ați primit notificarea) în câmpul Data pentru a vă ajuta să urmăriți mai multe taxe.
Pasul 3
Terminați și închideți aplicația. Faceți clic pe „Salvați și închideți” pentru a reveni la registrul furnizorului sau „Salvați și închideți” pentru a adăuga o altă factură.
Lucruri de care veți avea nevoie
QuickBooks Pro, Premier sau Enterprise
Notificări de penalizare și dobândă
Bacsis
Dacă descoperiți că nu puteți plăti factura fiscală, sunați imediat agenția corespunzătoare. Este posibil să reușiți să stabiliți modalități de plată și să evitați dezastrul financiar.
Avertizare
Facturile fiscale ar trebui să fie în partea de sus a listei dvs. de „facturi de plătit”. Penalitățile și taxele de dobândă pot crește și se pot agrava rapid.
