Credit imagine: Goodshoot/Goodshoot/Getty Images
O teleconferință este un apel de grup între colegi, familie sau prieteni. O persoană inițiază apelul și transmite informațiile celorlalți. După cum sugerează și numele, țineți o conferință sau o întâlnire la telefon. Există o serie de avantaje și dezavantaje ale teleconferințelor pe care ar trebui să le luați în considerare înainte de a alege această metodă de întâlnire.
Puteți configura un apel de teleconferință în câteva minute. Există servicii de teleconferință online care vă permit să vă conectați, să setați data și ora pentru apelul dvs. și preluați un număr de telefon și un număr de identificare personală, sau PIN, pentru a le distribui aproape participanților la apel imediat. Participanții la apel au, de asemenea, multă flexibilitate. Apelanții pot pleca și pot reveni la discuție oricând doresc.
Videoclipul zilei
Abilitatea de a înregistra
Un alt avantaj al teleconferinței este că aveți dovada cine a participat la apel și puteți avea și apelul înregistrat. Deci, dacă există dispute sau întrebări cu privire la termenii unui acord verbal care a fost încheiat prin telefon, puteți pur și simplu să vă referiți la înregistrarea sau transcrierea apelului. De asemenea, puteți trimite prin e-mail fiecărui participant o copie a apelului. Acest lucru vă va ajuta clienții, colegii și lucrătorii să fie mai eficienți. De exemplu, dacă discutați despre un proiect care urmează să fie finalizat, un angajat poate relua apelul pentru a fi clar despre rolul său în proiect.
Greu de oficiat
Într-o întâlnire normală, o persoană este de obicei desemnată să acționeze ca parlamentar în cadrul procedurii. Parlamentarul este o persoană neutră care împiedică discuția să se îndepărteze de subiect, mediază argumente și menține ședința scurtă. Cu toate acestea, atunci când ai o întâlnire la telefon, oamenii sunt mai puțin probabil să-l respecte și să-l recunoască pe parlamentar. Ca urmare, o teleconferință poate fi dificil de gestionat și oficiat.
Impersonal
Deoarece această teleconferință ține loc de o întâlnire reală față în față, aceasta poate fi o modalitate foarte impersonală de a conduce afaceri sau de a discuta probleme cu grupul dvs. Nu poți să te uiți în ochii unei persoane când vorbește sau să îi urmărești mișcările pentru a-i măsura starea de spirit, sensul sau intenția. Este mai greu pentru membri să dezvolte o conexiune puternică între ei. Dacă înlocuiți întâlnirile față în față cu teleconferințe, membrii grupului dvs. ar putea, în timp, să înceapă să devină deconectați unul de celălalt.
