Ce este o taxonomie SharePoint?

În general, taxonomia SharePoint se referă la un catalog de obiecte din mediul dvs. SharePoint sau la procesul de clasificare sau clasificare a obiectelor pe baza unei scheme taxonomice. Scopul final al procesului de dezvoltare a taxonomiei este de a obține o schemă cuprinzătoare care organizează logic obiectele înrudite într-o structură ierarhică într-o implementare SharePoint. Taxonomia SharePoint stabilește categorii și standarde de denumire pentru a introduce coerență într-o implementare SharePoint și acceptă gestionarea cuprinzătoare a metadatelor companiei. Aceasta oferă o foaie de parcurs detaliată din care utilizatorii de conținut de întreprindere și lucrătorii de informații pot descoperi și localiza cu ușurință informațiile de care au nevoie pentru a rezolva problemele de afaceri.

Dezvoltarea eficientă a taxonomiei este ingredientul esențial care promovează un cadru scalabil, flexibil și consistent pentru implementarea dvs. SharePoint. O taxonomie SharePoint clar definită este esențială pentru succesul, puterea și creșterea previzibilă a unei implementări. Fără o definiție clară, taxonomia slabă sau inexistentă poate produce rezultate neplanificate și nedorite, cum ar fi convențiile de denumire inconsecvente, nume vagi de câmpuri și structură dezorganizată a site-ului, făcând inutile capabilitățile de căutare ale întreprinderii și implementarea dvs. SharePoint nesustenabil.

Proiectarea taxonomiei SharePoint ajută la derivarea regulilor de afaceri prin definirea obiectelor, a caracteristicilor acestora și relații – servește drept bază pentru arhitectura informațională și contribuie la un plan de guvernanță pentru dvs implementare. De aceea este important să se efectueze diligența necesară pentru a ne asigura că taxonomia este sustenabilă și exactă pentru a evita orice probleme sau defecte pe viitor. Aceasta implică revizuirea și analiza schemei de taxonomie pentru a rezolva orice lacune, elemente duplicat sau inconsecvențe. Când dezvoltați taxonomia pentru implementarea dvs. SharePoint, utilizați o abordare neutră din punct de vedere tehnologic și concentrați-vă în primul rând pe obiectivele și problemele de afaceri ale întreprinderii dvs.

Guvernanța SharePoint oferă mecanismele, procesele și procedurile care stabilesc așteptările exacte și stabilesc control pentru a se asigura că toate măsurile sunt în vigoare pentru a sprijini succesul, transparența și predictibilitatea unui SharePoint implementare. Evoluția și gestionarea taxonomiei în mediul dvs. SharePoint ar trebui să fie o componentă vitală a unui plan de guvernare și motivația principală pentru o echipă de guvernare. Cel mai important, guvernanța solidă SharePoint sprijină conformitatea cu o taxonomie standard și consecventă în întreaga întreprindere.

Taxonomia SharePoint pune bazele pentru proiectarea și extinde arhitectura informațională a implementării dvs. SharePoint. Definirea arhitecturii informaționale este esențială pentru proiectarea unei soluții care se poate scala pentru a satisface nevoile de afaceri imediate și viitoare. Prin urmare, o taxonomie cuprinzătoare și bine planificată ajută la înțelegerea capacităților de informații ale unui site ca intrare la definirea unei arhitecturi de informații conforme.