Sortarea pe mai multe niveluri a Excel vă ajută să vă vizualizați biblioteca pe categorii.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Deși multe dintre funcțiile Excel sunt legate de calcularea și reprezentarea graficelor de numere, programul de foi de calcul funcționează bine și pentru crearea unei liste interactive. Folosind Excel, mai degrabă decât Word, pentru a cataloga biblioteca de acasă, vă puteți sorta cărțile după orice date pe care le introduceți, restrângeți vizualizarea pentru a afișa anumiți autori și adăugați informații suplimentare fără a întrerupe formatarea paginii și aspect. Pentru a începe, încărcați un șablon de catalog de cărți și începeți să introduceți datele.
Pasul 1
Creați o colecție de cărți.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Faceți clic pe „Fișier” și „Nou” în Excel 2013. Căutați „colecția de cărți” și alegeți „Lista colecțiilor de cărți”. Dacă preferați, vă puteți aranja propria foaie de calcul din scratch în schimb, dar utilizarea șablonului automatizează cea mai mare parte a formatării și a designului coloanei și încă permite personalizare.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Ștergeți coloanele nedorite.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Faceți clic dreapta pe anteturile coloanei de deasupra fiecărei date pe care nu doriți să o urmăriți și alegeți „Ștergeți” pentru a elimina coloana.
Pasul 3
Inserați și redenumiți coloanele
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Adăugați propriile coloane de date selectând și tastând peste coloanele nedorite sau făcând clic dreapta pe antetul unei coloane și alegând „Inserați” pentru a crea o coloană nouă. Ștergeți, redenumiți și introduceți câte coloane aveți nevoie pentru a crea categoriile de catalog dorite.
Pasul 4
Adăugați și redimensionați celulele.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Completați foaia de calcul cu cărțile dvs. Nu trebuie să introduceți date în fiecare celulă -- Excel nu va avea probleme dacă unele cărți au informații lipsă. Odată ce rămâneți fără spațiu în șablon, trageți mânerul din colțul din dreapta jos în jos pentru a adăuga mai mult spațiu. Dacă o coloană este prea îngustă, faceți dublu clic pe bara de după antetul coloanei pentru a extinde coloana pentru a se potrivi cu cel mai lung text.
Pasul 5
Păstrați titlurile coloanelor vizibile.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Selectați primul rând de sub titlurile coloanelor, deschideți fila „Vizualizare” și alegeți „Înghețați panouri” din grupul Ferestre pentru a menține titlurile vizibile chiar și atunci când derulați în jos pe pagină.
Pasul 6
Sortați catalogul.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Alegeți „Sortați” din secțiunea Sortare și filtrare a filei „Date” pentru a vă rearanja rândurile. Alegeți o coloană pentru a sorta și faceți clic pe „Adăugați nivel” dacă doriți să rafinați sortarea după o altă coloană. [Consultați Referința 4.] Când apăsați „OK”, Excel vă reorganizează permanent rândurile -- dacă vă pasă de ordine ați introdus cărțile dvs., creați o coloană care indică „Comandă adăugată” cu numere care cresc treptat înainte de triere.
Pasul 7
Filtrați catalogul.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Faceți clic pe săgeata de lângă titlul unei coloane pentru a filtra catalogul. Bifați unul sau mai multe elemente din coloană și faceți clic pe „OK” pentru a ascunde toate intrările care nu se potrivesc cu elementele alese. Filtrarea nu vă modifică definitiv datele -- redeschideți filtrul și alegeți „Ștergeți filtrul” pentru a afișa din nou întreaga foaie de calcul.
Pasul 8
Adăugați foi noi.
Credit imagine: Imagine prin amabilitatea Microsoft
Adăugați pagini suplimentare dacă este necesar, cum ar fi împărțirea catalogului în foi de calcul „Ficțiune” și „Non-ficțiune”. Faceți clic dreapta pe fila foii curente, alegeți „Inserați” și alegeți șablonul de colecție de cărți pentru a adăuga o altă pagină. Pentru a redenumi o pagină, faceți dublu clic pe titlul filei.
Bacsis
Când adăugați sute sau mii de cărți, economisiți timp căutând online ISBN-ul fiecărei cărți pentru a găsi și copia datele cărții în Excel, mai degrabă decât să sapă prin pagina de drepturi de autor din fiecare carte și să tastați informații de către mână.
Un scaner portabil de coduri de bare USB poate automatiza și mai mult procesul importând ISBN-ul fiecărei cărți pe computer.
Avertizare
Dacă trebuie să comparați mai multe seturi conexe de date despre cărțile dvs., cum ar fi dacă conduceți un magazin și doriți să păstrați un baza de date cu clienți, vânzări și achiziții de cărți, luați în considerare utilizarea Access în loc de Excel pentru a vă organiza și urmări mai bine catalog.
