Cum se creează mai multe formule pentru același spațiu în Excel

click fraud protection
Omul de afaceri de lucru analizează informațiile de afaceri.

Credit imagine: ijeab/iStock/GettyImages

Aplicația Microsoft Excel vă permite să introduceți date sau o formulă în fiecare celulă a foii de calcul. Când introduceți o formulă, vedeți afișat rezultatul. Nu sunt permise formule multiple într-o singură celulă, dar funcțiile încorporate și imbricarea pot fi folosite pentru a exprima o serie de calcule și operații logice într-o singură formulă. Folosind funcții standard, puteți construi formule complexe care se ocupă de o varietate de condiții.

Crearea unei formule Excel

O formulă Excel este o ecuație care efectuează un calcul și vine cu un rezultat. Pentru a diferenția între date și o formulă dintr-o celulă, începeți o formulă tastând un semn egal. În cadrul formulei, puteți include numere și șiruri de text; operatori aritmetici pentru adunare, scădere, înmulțire și împărțire; și referințe la alte celule. Dacă tastați „=5+2” într-o celulă și apăsați tasta Enter, celula afișează rezultatul, care este numărul 7. Puteți vedea formula de bază în bara de formule Excel când selectați celula.

Videoclipul zilei

Combinați două formule în Excel cu IF

Funcțiile Excel sunt formule predefinite pentru calculele utilizate frecvent. Funcția IF realizează un test logic între două valori, returnând o valoare dacă comparația este adevărată și alta dacă este falsă. Sintaxa funcției IF este IF(test, valoare dacă este adevărată, valoare dacă este falsă). De exemplu, formula =IF(C1>B1,C1-B1,0) compară valoarea din celula C1 cu valoarea din celula B1. Dacă valoarea din C1 este mai mare decât B1, rezultatul afișat în celulă este diferența dintre valorile din C1 și B1. Dacă valoarea din B1 este mai mare decât C1, rezultatul afișat este 0.

Funcția IF devine și mai puternică atunci când se folosește imbricarea. Termenul de imbricare se referă la utilizarea unei funcții ca argument pentru o altă funcție într-o formulă. De exemplu, funcțiile SUM și AVERAGE sunt imbricate în funcția IF în această formulă: =IF(SUM(A2:A6)>100,SUM(A2:A6),AVERAGE(A2:A6)), care testează dacă suma unui interval de valori ale celulei este mai mare de 100 și returnează suma valorilor dacă este adevărată sau media valorilor dacă fals. Excel permite imbricarea funcțiilor până la 64 de nivele adâncime, care găzduiește atât calcule simple, cât și complexe într-o singură formulă.

Afișați două rezultate ca text în Excel

Dacă nu vă deranjează să tratați rezultatele calculului dvs. ca text, puteți utiliza operatorul ampersand pentru a uni anumite tipuri de formule. Operatorul ampersand, ca și funcția CONCAT, vă permite să combinați text în Excel. De exemplu, formula =SUM(2,2)&" "&SUMA(5,5) returnează șirul de text "4 10". Caracterul de spațiu dintre ampersand este adăugat la formulă, astfel încât în ​​rezultat să apară un spațiu. Este important să rețineți că această valoare este text și nu poate fi tratată ca valoare numerică în nicio altă formulă.