Cum să încorporați fișiere în documente PDF

Formatul de document portabil, denumit în mod obișnuit PDF, este, fără îndoială, unul dintre instrumentele cele mai des folosite pentru crearea și distribuirea conținutului în prezent. Introdus pentru prima dată în 1992 de Adobe, formatul de fișier PDF oferă utilizatorilor posibilitatea de a partaja conținut cu utilizatorii printr-un gamă variată de sisteme de operare și platforme de vizualizare, fără a fi nevoie să vă faceți griji cu privire la formatare și alte prezentări probleme.

Nu numai că PDF-urile pot stoca text, dar sunt și capabile să găzduiască o varietate de fișiere încorporate, inclusiv imagini, documente PDF suplimentare, fonturi unice și multe altele. Indiferent dacă doriți să încorporați un PDF în documentele PDF pe care le-ați creat sau pur și simplu doriți să extindeți bogăția conținutului dvs. cu alte media, puteți face acest lucru rapid și ușor.

Bacsis

Când formatul PDF a fost creat pentru prima dată, funcția sa principală a fost de a elimina problemele asociate cu distribuirea fișierelor pe mai multe platforme. La începutul anilor 1990, era dificil pentru profesioniștii care lucrează să partajeze conținut cu colegii sau colaboratorii și să garanteze că fișierul trimis acestora semăna cu fișierul primit. Odată cu apariția PDF-ului, a fost introdus acum un format care stoca în interiorul acestuia date critice, cum ar fi fonturile utilizate în fișier, precum și formatarea specifică pe care creatorul a intenționat-o.

Având în vedere această idee, este ușor de înțeles de ce suportul pentru fișiere încorporate a fost parte integrantă a dezvoltării PDF-ului încă de la începuturile sale. Astăzi, multe dintre aceste funcții sunt implementate automat atunci când creați un PDF cu oricare dintre software-urile contemporane capabile să finalizeze această sarcină.

Dacă sunteți interesat să adoptați o abordare mai granulară și practică pentru încorporarea fișierelor în PDF, primul pas ar trebui să fie obținerea unei copii a pachetului software Adobe Acrobat. Acrobat acționează ca standard de facto pentru crearea PDF la nivel profesional. Folosind acest software, vă puteți face legătura PDF către atașamente, precum și o varietate de alte funcții puternice.

După deschiderea Acrobat, va trebui mai întâi să deschideți PDF-ul original în care doriți să adăugați fișiere. Odată ce acest pas a fost finalizat, puteți începe să încorporați fișiere în PDF-ul dvs. selectând opțiunea „Atașați un fișier” din meniul „Document”.

Este important să rețineți că doar pentru că ați atașat un fișier la un PDF nu înseamnă că acesta va fi prezentat în cadrul PDF-ului în sine. De exemplu, deși aveți posibilitatea de a atașa fișiere video și audio la PDF-ul dvs., acestea pot fi accesate direct doar de un vizualizator folosind software-ul Adobe Reader. Dacă cineva vă vizualizează PDF-ul pe smartphone-ul său sau printr-o altă aplicație software, acest conținut va fi inaccesibil.

Unul dintre avantajele distincte ale unui fișier PDF este că echilibrează eficient accesibilitatea cu cerințele de memorie. Fișierele PDF sunt de obicei economice când vine vorba de amprenta lor în memorie. Cu toate acestea, dacă începeți să încorporați fișiere video și alte conținuturi „conținând multe date” în PDF-ul dvs., ar trebui să fiți pregătit pentru un fișier mult mai greoi. Din acest motiv, numărul de PDF cu exemple video va fi întotdeauna mai mic decât fișierele PDF simple care implică doar text și imagine. În funcție de nevoile dvs., este posibil să găsiți sau nu că încorporarea fișierelor este în interesul dvs.