Toți utilizatorii de computere pot înregistra sesiuni GoToMeeting (numite webinarii), deși trebuie să își configureze preferințele de înregistrare înainte de începerea sesiunii. Acest lucru le permite să selecteze atât un tip audio, cât și un format de player media (limitat fie la formatul GoToMeeting, fie la Windows Media Player). În mod implicit, înregistrările sunt salvate în Documentele mele și ar trebui să aveți grijă să aveți suficient spațiu disponibil pentru înregistrarea fișierelor. GoToMeeting necesită minim 500 MB spațiu liber pe disc pentru a face o înregistrare, dar pentru a fi în siguranță ar trebui să aveți mai mult de 1 GB disponibil. Înregistrarea va afișa toată activitatea care apare pe ecran în timpul întâlnirii, precum și orice partajare de fișiere efectuată de participanți.
Pasul 1
Din panoul de control al organizatorului, accesați „Vizualizare” și apoi faceți clic pe „Înregistrare”. Când se deschide fereastra Înregistrare, faceți clic pe hyperlinkul albastru „Setări” din colțul din dreapta jos.
Videoclipul zilei
Pasul 2
În panoul Setări, selectați sau dezactivați opțiunile de înregistrare video și audio, după cum este necesar. Aici puteți alege formatul de ieșire pentru înregistrarea video, precum și dacă doriți sau nu să înregistrați audio. Selectarea Windows Media Player ca format de ieșire va necesita mai mult spațiu pe disc pentru a găzdui înregistrare, dar va permite, de asemenea, oricui are Windows Media Player instalat pe computer să o vadă înregistrare. În cele din urmă, alegeți folderul în care doriți să salvați înregistrarea (acesta este în mod implicit Documentele mele). Când ați terminat, faceți clic pe „OK”.
Pasul 3
Când este timpul să înregistrați seminarul web, faceți clic pe „Start Recording” în fereastra de înregistrare. GoToMeeting va înregistra apoi toată activitatea de pe ecran și sunetul conform preferințelor pe care le-ați selectat în etapa de configurare.
Pasul 4
Faceți clic pe „Opriți înregistrarea” fie când seminarul web este terminat, fie dacă doriți să opriți înregistrarea în orice moment. După încheierea webinarului, GoToMeeting va formata automat înregistrarea și o va salva în locația specificată mai devreme. Acest lucru poate dura ceva timp (mai ales dacă ați optat pentru a converti înregistrarea în format Windows Media), așa că aveți răbdare și nu părăsiți programul până nu ați confirmat că procesul este finalizat.
Lucruri de care veți avea nevoie
Software-ul GoToMeeting
Microfon de calculator
500 MB spațiu liber pe disc (1 GB recomandat)
Bacsis
Pentru a obține cele mai bune rezultate, setați rezoluția ecranului la 1024x768 (toți prezentatorii ar trebui să folosească aceeași rezoluție a ecranului). În fereastra Înregistrare, contorul de lângă butonul Pornire înregistrare afișează cât spațiu liber mai rămâne pe hard disk pentru înregistrare. De dragul calității, salvați înregistrarea pe hard diskul intern și nu pe o unitate externă, pe o unitate partajată sau pe un dispozitiv de stocare USB.
Avertizare
Utilizatorii de Mac nu pot înregistra seminarii web, începând cu 2010. Dacă sunteți un utilizator Mac, asigurați-vă că cel puțin unul dintre participanți este un utilizator de computer care înregistrează întâlnirea în format GoToMeeting. El vă poate împărtăși apoi înregistrarea la o dată ulterioară.
