Atât Publisher 2007, cât și 2013 includ un utilitar de conversie care poate fi automat importa documente Word și schimbați-le în formatul Publisher. În timp ce majoritatea documentelor Word se convertesc bine, pot exista câteva probleme dacă aveți pagini goale, întreruperi de pagină sau imagini în fișierul Word. Pentru a evita durerile de cap, alocați câteva minute pentru a pregăti documentul în Word înainte de a-l importa în Publisher.
Pregătirea documentului Word
Pasul 1
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Deschideți documentul în Microsoft Word. Eliminați orice conținut pe care nu doriți să îl importați, inclusiv text, casete de text și imagini. Notați imaginile din documentul Word, în special proporțiile acestora.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Eliminați toate paginile suplimentare și întreruperile de pagină evidențiind spațiile goale de la sfârșitul unei pagini și începutul paginii următoare și apoi apăsând Șterge. Paginile goale sunt aproape imposibil de eliminat după ce au fost importate în Publisher.
Avertizare
În Publisher, textul de la o pagină la alta este legat automat în casetele de text Publisher. Când ștergeți o pagină goală sau o casetă de text care este legată de alte pagini, Publisher o regenerează automat.
Pasul 3
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Apasă pe Fişier meniu și selectați Salvează ca. Salvați documentul Word cu un nume nou, astfel încât să nu suprascrieți fișierul original.
Importarea documentului în Publisher
Pasul 1
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Lansați Publisher și faceți clic Deschideți alte publicații. Dacă Publisher este deja deschis, faceți clic pe Fişier meniul.
Bacsis
Dacă sunteți nou la Publisher, acordați câteva minute pentru a examina cum puteți lucrează cu text și editează textul în Publisher 2013 pentru a vedea cum diferă de Word.
Pasul 2
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Selectați Deschis și apoi faceți clic pe Naviga pictograma. Găsiți fișierul Word și faceți clic Deschis. Publisher convertește automat documentul Word și îl deschide în format Publisher. Fiecare pagină conține o casetă de text care conține caseta de text a documentului Word. Fiecare casetă de text este legată de caseta de text din paginile de deasupra și de sub ea.
Pasul 3
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Examinați casetele de text, imaginile și alte obiecte pentru a vă asigura că sunt în poziția corectă și dimensionate corect. Editorul va distorsiona adesea imaginile. Pentru a redimensiona o imagine, trageți oricare dintre mânerele care apar pe marginea acesteia când faceți clic pe ea. Dacă faceți clic dreapta pe imagine și selectați Formatați imaginea, puteți decupa imaginea sau puteți specifica distanța dintre imagine și textul din jurul acesteia.
Bacsis
Dacă faceți clic dreapta pe o imagine în Word și selectați Salvați ca imagine, îl puteți salva ca fișier imagine. În Publisher, puteți apoi să faceți clic pe Imagine pictograma de sub Introduce pentru a importa imaginea fără a avea forma distorsionată.
Pasul 4
Stilul Novel a fost importat când a fost importat documentul Word.
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Evidențiați orice text care doriți să apară într-un stil diferit și apoi faceți clic pe Stiluri pictograma din fila Acasă. Rețineți că stilurile pe care le-ați creat în documentul Word original sunt, de asemenea, importate în Publisher.
Pasul 5
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Examinați documentul Publisher pentru întreruperi de pagină lipsă. Trageți mânerul de jos al casetei de text până unde ar trebui să apară întrerupere de pagină. Conținutul care se află sub noua locație a graniței este mutat automat în partea de sus a paginii următoare.
Pasul 6
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Apasă pe casetă de text pe ultima pagina. Dacă vedeți un indicator de depășire cu trei puncte, există text suplimentar care nu este încă vizibil în document. Faceți clic dreapta pe miniatura paginii și selectați Inserați pagina. Apasă pe Casetă de text pictograma de sub fila Inserare și trageți-o peste noua pagină. Apasă pe Indicator de preaplin pe pagina anterioară și apoi faceți clic în interiorul casetei de text din pagina nouă.
Continuați să adăugați pagini și să legați casetele de text până când nu vedeți un indicator de depășire pe ultima pagină.
Pasul 7
Credit imagine: Captură de ecran oferită de Microsoft.
Apasă pe Fişier meniu și selectați Salvați. Alegeți o locație pentru documentul Publisher, introduceți un titlu în Nume de fișier câmp și faceți clic Salvați.
