Un folder Zip comprimă informațiile din interiorul acestuia.
Dimensiunea fișierului unui document Word poate crește dramatic, de la câțiva kilobytes la câțiva megaocteți, în funcție de conținut. Acest lucru poate reprezenta o problemă dacă încercați să trimiteți un document, dar clientul dvs. de e-mail impune o limită de dimensiune a fișierului pe care e-mailul dvs. o depășește. Crearea unui fișier Zip poate să comprima documentul Word și să-l depășească sub acel prag.
Pasul 1
Creați un folder Zip comprimat. Faceți clic dreapta pe desktop și selectați „Nou” și apoi „Dosar comprimat (zip)”. Dați un titlu folderului dvs. cu un nume legat de documentele dvs. Word.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Puneți documentele Word mari în folderul Zip. Selectați fișierele și trageți-le în folderul nou creat. Dosarul va comprima automat fiecare dintre documentele Word.
Pasul 3
Lansați clientul de e-mail.
Pasul 4
Compune un mesaj nou. Adăugați destinatarii mesajului, subiectul și corpul textului.
Pasul 5
Atașați folderul Zip la mesaj. Faceți clic pe pictograma sau linkul „atașament” și căutați folderul Zip. Selectați-l.
Pasul 6
Faceți clic pe „Trimite”. Mesajul dvs. va fi livrat destinatarului(lor) dorit(i) cu fișierele Word atașate.
