Credit imagine: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Microsoft Word are câteva funcții care acceptă completarea automată a textului. Dacă reutilizați text, cum ar fi adresa dvs., puteți utiliza AutoText pentru a-l insera automat într-un document oricând aveți nevoie de el. De la un nume la o biografie generală, intrările dvs. AutoText pot păstra stilul și formatarea pe care le definiți. Corectarea automată vă permite să inserați text reutilizabil tastând un cuvânt cheie sau un cod în document. Deschideți Word pentru a începe.
Creați o intrare de text automat
Pasul 1
Creați și formatați textul pe care doriți să-l păstrați ca text automat. Evidențiați-l pentru a o selecta.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Accesați meniul „Părți rapide” din fila „Inserare” din grupul „Text”, apoi faceți clic pe „Salvare selecție în Galeria de piese rapide”.
Pasul 3
Completați câmpurile din caseta de dialog Creare bloc de construcție nou. Pentru „Opțiune”, alegeți „Insert content only” pentru a insera intrarea în linie cu poziția cursorului; alege „Inserează conținut în propriul paragraf” pentru a insera intrarea cu o întrerupere de linie înainte și după ea; sau alegeți „Inserați conținut în propria pagină” pentru a insera intrarea cu o întrerupere de pagină înainte și după aceasta. Faceți clic pe „OK”.
Inserați intrarea de text automat
Pasul 1
Plasați cursorul acolo unde doriți să introduceți textul automat.
Pasul 2
Accesați fila „Inserare”, faceți clic pe „Componente rapide” și indicați spre AutoText.
Pasul 3
Faceți clic pe intrare pentru a o insera în poziția cursorului sau faceți clic dreapta pe intrare și selectați o opțiune de inserare disponibilă.
Configurați corecția automată
Pasul 1
Configurați intrările de corecție automată pentru a înlocui automat un cuvânt cheie sau un cod cu text reutilizabil. Accesați meniul „Fișier”.
Pasul 2
Faceți clic pe „Opțiuni” și accesați fila „Proofing”.
Pasul 3
Faceți clic pe butonul „Opțiuni de corecție automată”.
Pasul 4
Selectați „Înlocuiți textul pe măsură ce tastați” împreună cu alte opțiuni de corecție automată dorite.
Pasul 5
În câmpul „Înlocuiți”, introduceți un cuvânt sau un cod (de exemplu, primele trei sau patru litere ale introducerii dvs.) pe care îl veți folosi la crearea documentelor. De exemplu, introduceți inițiala numelui dvs. cu primele trei litere ale numelui dvs. de familie pentru a crea un cod pentru numele dvs. complet.
Pasul 6
Introduceți în câmpul „Cu” textul care ar trebui să înlocuiască automat acel cuvânt sau cod atunci când îl introduceți (de exemplu, numele dvs. complet).
Pasul 7
Faceți clic pe „Adăugați”, „OK” și „OK” din nou pentru a reveni la documentul dvs.
Pasul 8
Introduceți codul sau cuvântul urmat de un spațiu pentru a testa setarea de corecție automată.
Lucruri de care veți avea nevoie
Calculator
Microsoft Word 2003 sau o versiune ulterioară
