Cum să-ți faci copii de rezervă ale datelor și să le păstrezi în siguranță pentru totdeauna

Când criticul de film și susținătorul dizabilității Jeff Shannon a murit pe neașteptate în decembrie anul trecut, m-am confruntat cu pierderea unui prieten demult, dar și cu o problemă de date. Cu ani în urmă, Jeff a menționat că au existat copii ale scrierilor sale personale și profesionale de aproape un deceniu numai pe dischete mereu îmbătrânite. Jeff știa că am păstrat în funcțiune niște sisteme mai vechi doar pentru astfel de ocazii și am reușit să facem copii noi ale aproape toate acele fișiere vechi înainte ca dischetele să devină praf.

Cu câteva săptămâni înainte de a muri, Jeff m-a întrebat despre aceleași dosare. „Nu pot să le deschid acum – sunt doar farfurii. Există vreo modalitate de a le face din nou lizibile?”

Nu am avut niciodată șansa să rezolvăm detaliile.

Astăzi, cei mai mulți dintre noi avem încredere în cele mai importante lucrări, evenimente și amintiri din viața noastră în stocarea digitală. Situația lui Jeff evidențiază două probleme comune: mediile de stocare nu durează pentru totdeauna și software-ul modern ar putea să nu poată citi fișierele vechi. Rețelele sociale și încrederea datelor noastre în cloud fac lucrurile mai complicate. Viețile noastre digitale nu sunt doar pe dispozitivele noastre, ci sunt răspândite pe întregul Internet. Cum ne putem păstra moștenirile digitale și să ne asigurăm că vor fi accesibile în viitor? Iată o privire aprofundată asupra modului în care vă asigurați că viața digitală durează pentru totdeauna.

Mass-media contează

Înainte să începem să ne îngrijorăm Cum pentru a salva, trebuie să decizi ce a salva. E-mailurile, aplicațiile, documentele și fotografiile și videoclipurile pe care le filmăm și le edităm toate se adaugă, așa că asigurați-vă că urmăriți lucrurile pe care doriți să le păstrați în viitorul apropiat.

În trecut, salvarea datelor pentru posteritate a însemnat să faci o copie și să o ascunzi undeva – un sertar, o cutie de pantofi, poate chiar o cutie de valori. Dar, așa cum o cutie de valori este mai sigură decât varietatea de pantofi, nu toate mediile de stocare digitale sunt la fel și nu există un câștigător clar pentru salvarea datelor noastre pe termen lung. Iată opțiunile:

Optic: CD-urile, DVD-urile și discurile Blu-ray care pot fi scrise sunt disponibile pe scară largă - dar nu sunt foarte mari: CD-R-urile dețin doar 700 MB, DVD-R are de obicei 4,7 GB, iar discurile Blue-ray la nivel de consumator sunt de obicei de 25 GB. Aș avea nevoie de 28 de DVD-uri doar pentru a face o copie a fotografiilor și a documentelor mele - asta înseamnă mult răsturnare de disc. Și în plus, unitățile DVD merg pe calea dischetei. Cele mai multe notebook-uri nici măcar nu au opțiuni de unitate DVD și dispar și de pe desktop-uri. Vei putea citi un DVD peste zece ani? Probabil că nu ușor.

Cu toate acestea, mediile optice sunt ieftine dacă trebuie să stocați o mulțime de date - atât de ieftin, Facebook a dezvoltat un sistem robotizat pentru a utiliza mediile Blu-ray ca „depozitare la rece” pentru date este posibil să fie rare (dacă vreodată) să fie accesat. Și doar Sony și Panasonic a anunțat un nou format Blu-ray „de arhivă”. care poate gestiona până la 1 TB pe disc. Sony susține că discurile Blu-ray de calitate arhivă ar trebui să dureze peste 50 de ani – dar aceste produse sunt destinate corporațiilor și profesioniștilor, nu consumatorilor. În plus, orice suport de disc poate strica.

„Vedem tot timpul eșecuri media DVD și Blu-ray”, a spus Bin Iwata, un tehnician superior la un studio de editare video din Vancouver, Columbia Britanică. „Uneori un scriitor se defectează, dar uneori discurile arse pe suporturi necompletate eșuează în câteva luni. Când media necompletată spune că are o durată de viață medie de cinci ani, asta înseamnă jumătate că media goală eșuează în mai puțin de cinci ani. Tu arunci zarurile.”

Calitatea suporturilor optice inscriptibile pare să varieze foarte mult. Unii pasionați înjură media goală de la Taiyo Yuden din Japonia este foarte fiabil – dar nu îl puteți ridica de la Costco sau Best Buy.

Hard disk-uri: Unitățile tradiționale oferă capacitate ieftină (discitățile externe de 1 TB sunt sub 70 USD chiar acum) și sunt mai rapide de citit și de scris decât mediile optice. Dar hard disk-urile sunt dispozitive mecanice care se rotesc la viteze mari și se bazează pe componente și circuite complexe. În plus, interfețele lor devin depășite rapid. O unitate USB 3.0 sau eSATA este ușor accesibilă astăzi – dar puteți accesa totuși o unitate FireWire 400? Ce zici de IDE? Sau SCSI? Ai chiar tu auzit de SCSI? Exact.

Hard disk-urile au o durată de viață tipică de la doi până la opt ani, în funcție de mediul lor și de modul în care sunt tratate. Dar, în cele din urmă, toți eșuează.

Flash: Unitățile cu stare solidă (SSD) sunt în prezent mai scumpe decât mediile optice sau hard disk-urile tradiționale, dar nu au părți mobile – așa că ar trebui să fie ideale pentru stocarea pe termen lung, nu? Ei bine, nimeni nu știe cu adevărat încă, parțial pentru că tehnologia încă se schimbă. Producătorii de blițuri pretind, de obicei, că media lor va păstra datele timp de zece ani; cu toate acestea, celulele de memorie din mediile flash își pierd în cele din urmă încărcarea atunci când sunt lăsate inactiv și nealimentate. Rapoartele și estimările variază foarte mult în funcție de cât timp ar putea dura – am pierdut date de pe o unitate de memorie stocată cu grijă în puțin peste un an. Unitățile flash se confruntă, de asemenea, cu aceleași probleme de interfață ca și hard disk-urile tradiționale: chiar dacă datele sunt intacte, veți putea să vă conectați la dispozitiv pentru a le recupera?

Indiferent ce alegeți, există întotdeauna posibilitatea ca datele dvs. să fie corupte. „Dacă aveți cuvinte tăiate dintr-o literă fizică sau câteva rânduri care s-au estompat, este posibil să le puteți pune la loc sau, cu o fotografie, să înțelegeți cu ușurință conținutul imaginii bazat pe zonele înconjurătoare nedeteriorate”, spune Evan Fay Earle, specialist în colecții și coordonator al serviciilor tehnice de arhivă la Cornell. Universitate. „Dacă aveți un disc sau un fișier digital care suferă de putregai sau se modifică ușor în timpul unui transfer, poate fi mult mai greu de reparat.”

Tehnologii precum memoria (costisitoare) ECC și sumele de control pot ajuta la detectarea când ceva nu a mers prost, dar sunt de puțin sau deloc de ajutor (chiar și experților) pentru corectarea datelor odată ce acestea au fost corupte.

Ce zici de nor?

Stocarea în cloud oferită de servicii precum Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, iCloud și nenumărate altele pot părea că rezolvă problema media. Serviciile cloud își asumă responsabilitatea de a vă păstra datele în siguranță și online – și de asemenea sunt distanta geografic, astfel incat un incendiu sau inundatie care ar putea distruge arhivele tale personale nu ar afecta un arhivă bazată pe cloud.

Vestea bună este că totul este adevărat. Cu toate acestea, soluțiile de stocare în cloud pot fi costisitoare pe termen lung (de exemplu, 50 GB de stocare iCloud costă 100 USD pe an) și, evident, acestea necesită internet în bandă largă: dacă internetul se întrerupe (sau poate călătorești), nu numai că nu poți accesa datele, dar nu poți salva nimic fie. De asemenea, trebuie să decideți cât de mult aveți încredere în operatorii de servicii cloud pentru a vă securiza datele. La urma urmei, ajungem în punctul în care breșele majore de securitate devin știri de zi cu zi.

În ciuda acestor dezavantaje, utilizarea cloud-ului pentru cel puțin una dintre metodele tale de stocare este o mișcare înțeleaptă.

Formate de date

Este important să salvați datele pe medii care vor fi citite în viitor, dar și să folosiți formate de fișiere care vor fi accesibile în viitor. Aceasta este exact problema cu care se confrunta prietenul meu Jeff Shannon: el a scris o mare parte din timpul său timpuriu folosind un procesor de text proprietar, iar formatul este practic neacceptat astăzi.

Pentru a păstra documentele pe termen lung, cel mai bine este să le separați din formatele proprietare (cum ar fi Photoshop și .doc și .xls ale Microsoft Office) în Open Document Format (ODF), Open XML sau poate PDF. Fotografii ar trebui să ia în considerare salvarea imaginilor în format brut original (dacă este disponibil), format TIFF necomprimat sau alternative precum PNG sau JPEG. Pentru audio, salvați cel mai mare WAV sau AIFF necomprimat, dacă este posibil. Videoclipul este mai dur, dar MPEG-2 fără pierderi pare o alegere bună. Dacă vrei să te afli, Biblioteca Congresului menține o referință extinsă despre avantajele și dezavantajele formatelor de fișiere de arhivă.

Rețelele de socializare

Nu uitați de istoricul rețelelor sociale – cronologia Facebook sau feedul Twitter ar putea fi foarte important pentru dvs. în anii următori. Atât Facebook, cât și Twitter le permit utilizatorilor să solicite o arhivă prin e-mail, care ajunge sub formă de instantaneu comprimat, în format HTML, a cronologiei dvs. Acestea pot fi navigate pe cont propriu și ambele servicii au făcut o treabă bună în a crea instantanee care ar trebui să fie accesibile pentru mulți ani.

Pe Facebook, accesați Cont > Setări cont > Descărcați informațiile dvs. Pe Twitter, accesați Cont > Solicitați arhiva dvs, iar Google le permite utilizatorilor face backup pentru o mare varietate de date. Multe (dar nu toate) servicii de social media au caracteristici similare.

Deci, care este cel mai bun plan?

Dacă credeți că doriți să vă salvați viața digitală pentru posteritate, iată principalele lucruri de luat în considerare:

• Faceți copii de rezervă regulate. Faceți copii de rezervă ale dispozitivelor dvs. la un program regulat. În mod ideal, ar trebui să faceți mai mult de unul, păstrând unul într-o locație în afara amplasamentului.
• Faceți arhive. Stocați fotografii, videoclipuri și audio pe orice suport care vi se pare cel mai sensibil, indiferent dacă este un hard disk optic, flash sau tradițional. Testați acele copii cel puțin o dată la doi ani, migrați acele arhive pe medii noi (sau poate diferite) la fiecare trei până la cinci ani.
• Faceți copii. Faceți mai multe copii ale arhivei dvs. – dacă una are o problemă, este puțin probabil ca cealaltă să aibă aceeași problemă. Luați în considerare utilizarea diferitelor medii de stocare pentru diferite copii.
• Păstrați arhivele într-un loc răcoros și uscat. Nu trebuie să fie o cameră climatizată, dar schimbările mari de temperatură și umiditate reduc durata de viață a suportului.
• Solicitați copii de rezervă regulate ale activității dvs. pe rețelele sociale. Stocați-le împreună cu fișierele arhivate.
• Convertiți documente și media din formate proprietare. Formatele deschise sunt mai susceptibile de a fi acceptate în viitorul îndepărtat.
• Luați în considerare criptarea arhivei. Acest lucru are un dezavantaj potențial uriaș: dacă vă pierdeți parola – sau dacă software-ul de decriptare nu este disponibil în viitor – pierdeți totul. Dar, dacă este făcut corect, nu ești vulnerabil dacă arhiva ta este pierdută sau furată.

Unii oameni nu le pasă de datele lor – totul este efemer și tranzitoriu. Dar dacă datele dvs. contează, începeți să le protejați acum. Nu se va arhiva singur.

Imagini prin amabilitatea lui Shutterstock

Recomandările editorilor

• De ce se topesc noile SSD-uri și cum să le protejezi pe ale tale
• Dă viață documentelor tale cu aceste oferte de imprimantă Prime Day
• Cum să setați feedul Facebook pentru a afișa cele mai recente postări
• Cum să adăugați jocuri externe la biblioteca dvs. Steam
• Cum să controlezi toți ventilatoarele PC-ului folosind Fan Control